Contrôle au verrouillage de la facture

Antérieurement, la présence du compte client dans la base SQL était effectué à la comptabilisation des factures. En raison de la suppression des menus d’annulation de la comptabilisation (Voir la fiche Gestion Cabinet : Menus inaccessibles depuis la version 18.50 (Loi Antifraude), ce test est maintenant effectué au verrouillage des factures.

Si le compte n’existe pas dans la base à l’opération de verrouillage, le message suivant apparait :

 EXEMPLE: Facture du dossier MONDOSSIER (mondossier). Groupe de facturation BREST (BREST).

Facture du dossier MONDOSSIER (mondossier).: Le numéro de compte client (CMONDO) n'est pas présent en base.

Facture non verrouillee.

Actions à réaliser :

1. Si le compte existe déjà en comptabilité > mettre à jour le plan comptable en facturation
2. Si le compte n’existe pas en comptabilité > le créer et mettre à jour le plan comptable en facturation

Contrôle lors de la comptabilisation de la facture

Entre le moment du verrouillage facture et de la comptabilisation, il se peut que le compte ait été supprimé par un utilisateur dans le plan comptable de l’entité de facturation.

A l’opération de comptabilisation, si le compte n’existe pas, il sera créé avec en libellé, libellé à définir. Le message de comptabilisation sera de ce type :

 EXEMPLE: CPATOC : Libellé à définir

Nombre de journal(aux) intégré(s) : 1
VeBRE - V - VeBRE
Nombre de ligne(s) intégrée(s) : 2
Création 28/02/2018 VeBRE BRE0000008 706000 100 C
Création 28/02/2018 VeBRE BRE0000008 CPATOC 100 D