Solution Properties
Solution ID:
211010150088382
Last Modified Date:
Tue Oct 06 07:27:48 UTC 2026
Taxonomy Path:
Case category//How do I...//setting up
Author:
[email protected]
Activer un collaborateur en tant qu'administrateur cabinet
Description

Dans le cadre de la mise en place de la sécurité des données, une fonction d’administrateur a été intégrée dans l'application. Cette fonction permet de limiter l’accès aux fonctions de paramétrage et sécuriser les accès à Génération Experts.

Par défaut aucun administrateur n'est défini sur Génération Experts, il faut dans un premier temps définir le premier Administrateur cabinet.

Celui-ci aura ensuite la possibilité de définir d'autres administrateurs cabinet.

REMARQUE :

L’ajout du premier administrateur est une opération unique. La gestion des autres administrateurs s’effectuera ensuite via une interface réservée aux administrateurs.

Cause
Resolution

Activation du premier Administrateur Cabinet

ATTENTION :

Seul un collaborateur ayant un profil manager aura la possibilité d'être défini comme « Administrateur ».

 Pour effectuer cette activation :

  1. Ouvrez le logiciel avec le collaborateur choisi.
  2. Sur la page d’accueil de GE, choisissez les menus : Administration > Gestion du site > Administrer le site > Entité.
  3. Sélectionnez le menu : Traitement > S’activer en tant qu’administration du cabinet.
  4. Validez le menu Confirmez-vous votre activation en tant qu'administrateur du cabinet ? 

Après l’activation du premier Administrateur de cabinet, le menu Traitement n'est plus visible.

Dans la liste de collaborateurs, une nouvelle signalétique (des écrous) permet de distinguer les administrateurs de cabinet.

En cliquant sur le collaborateur Administrateur de cabinet, un nouveau tiroir apparaît avec 2 nouvelles options :       

  • Gestion des administrateurs permettant d’activer d’autres collaborateurs en tant qu’administrateur de cabinet
  • Gestion des mots de passe permettant de gérer les mots de passe des collaborateurs

Activation des administrateurs cabinet suivants (optionnelle)

À l’issue de l’ajout du premier administrateur, il est possible de paramétrer un autre collaborateur en tant qu'administrateur cabinet.

ATTENTION :

Le paramétrage de nouvel Administrateur de Cabinet s'effectue uniquement par un collaborateur lui-même administrateur. 

  1. Accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site > Entité.
  2. Déroulez l'entité où se trouve le collaborateur.
  3. Déroulez le profil du collaborateur.
  4. Sélectionnez le collaborateur concerné.
  5. Cochez le tiroir Administrateur du cabinet dans Configuration.
  6. Cliquez sur OK pour Activer le collaborateur.

    REMARQUE :

    Par défaut, la gestion des administrateurs et la gestion des mots de passe ne sont pas cochés.

  7. Il appartient à l’utilisateur de définir les options à attribuer aux administrateurs du Cabinet.

REMARQUE :

L'option Gestion des mots de passe des collaborateurs n'est pas disponible lorsque l'authentification via un compte Sage (SageID) est activé sur Génération Experts.

 

Steps to duplicate
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