Les opérations qui valident les lignes comptables sont présentées dans le journal des évènements, à partir de la version 18.5 de Sage Génération Experts.

Les traitements qui rendent intangibles les lignes comptables sont les suivants :

• Clôture mensuelle
• Clôture définitive de l’exercice
• Clôture d’une liasse fiscale
• Génération du Fichier des Ecritures Comptables
• Validation des lignes comptables de l’Entité (Menu Utilitaires)
• Passage des écritures de la facturation de l’Entité
• Passage des écritures en provenance de Moyen de Paiement 100 (Entité)

Fonction du journal d'évènement

 MISE EN GARDE: Toutes les opérations de validation des lignes comptables réalisées avant l’installation de la version 18.5 n’apparaîtront pas dans le journal des évènements.

Le journal des évènements est accessible depuis le menu Exercice > Journal des évènements
     
Ce journal énumère la liste des opérations qui valident les lignes comptables, sur l’exercice comptable complet, sur lequel vous êtes positionné avant son ouverture.

L’ouverture de l’état peut se faire :

• Par un affichage à l’écran,
• Par une impression
• Ou une génération pdf,

En fonction de votre sélection :

Présentation du journal des évènements

Il se présente de la manière suivante :
     

Légende des colonnes

• Colonne

  Login du collaborateur qui a réalisé l’opération de validation des lignes comptables
• Collab.

  Login du collaborateur qui a réalisé l’opération de validation des lignes comptables
• Evènement de validation des lignes comptables

  Intitulé de l’opération de validation, avec la date de fin de validation des lignes.
  Excepté pour les lignes en provenance de Moyen de Paiement 100 pour lesquelles il n’est pas possible de connaître la période.
• Date - heure

  Date à laquelle l’opération de validation des lignes a été réalisée

 REMARQUE: L’évènement « Valider les lignes comptables » est présent uniquement si des lignes supplémentaires ont été validées depuis la dernière action ayant validée des lignes comptables.:

 EXEMPLE: Soit une clôture mensuelle jusqu’au 31/03/2021.

Si vous faîtes une validation des lignes comptables, depuis le menu : Utilitaires jusqu’au 31/03/2021, cet évènement ne sera pas visible dans le journal, car toutes les lignes sont validées avec la clôture jusqu’au 31/03.