Pour définir les droits d'accès sur les dossiers sur un type de profil, il faudra accéder au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site. - Sélectionnez Profils depuis le menu déroulant
- À partir de cette étape, l'attribution des droits aux différents profils est disponible.
- Cochez l'option Tous droits donne accès à la lecture / écriture.
Description des droits sur les dossiers ▼ Dossier Propre Droit d’accès aux applications de dossier précisément attribué à certains collaborateurs.

▼ Dossier Groupe Droit d’accès aux applications appartenant aux groupes de dossiers du cabinet.

▼ Tous dossiers Sélection rapide reprenant les 3 premières notions énoncées.

Affectez les collaborateurs au profil et donnez la visibilité sur les groupes de dossiers - Accédez au menu : Administration - Gestion du site - Administrer le site - Entité
- Double-cliquez sur l'entité pour afficher les différents profils.
- Puis double-cliquez sur le profil pour afficher les collaborateurs de celui-ci.
- Sélectionnez le collaborateur concerné pour le modifier.
- Accédez à l'onglet Droits sur les groupes de dossiers
- Cochez la ou les cases correspondant aux groupes que le collaborateur est amené à visualiser.
Définissez les dossiers propres des collaborateurs - Accédez au Dossier Permanent des dossiers concernés
- Accédez à l'onglet : Collaborateur
- Cochez le collaborateur souhaité.
REMARQUE: Inutile de cocher les collaborateurs ayant le profil "Tous droits" dans "Dossiers groupes" : ils ont déjà accès à tous les modules et dossiers des groupes auxquels ils sont rattachés. Avec ce paramétrage, le collaborateur voit tous les dossiers des groupes visibles, mais n’accède aux modules que dans ceux où il est coché dans le dossier permanent. |