Pour définir les droits d'accès sur les dossiers sur un type de profil, il vous faudra accéder au menu : Administration - Gestion du site - Administrer le site.

1. Choisir Profils depuis le menu déroulant

     2. À partir de ce point, vous pourrez donner les droits sur les différents profils

     3. Cocher Tous droits donne accès à la lecture / écriture.

Description des droits sur les dossiers :

• Dossier interne

  Droits d’accès aux applications de l’entité cabinet
• Dossier Propre

  Droit d’accès aux applications de dossier précisément attribué à certains collaborateurs
• Dossier Groupe

  Droit d’accès aux applications appartenant aux groupes de dossiers du cabinet
• Tous dossiers

  Sélection rapide reprenant les 3 premières notions énoncées

Affecter les collaborateurs au profil et donner la visibilité sur les groupes de dossiers

1. Accéder au menu : Administration - Gestion du site - Administrer le site - Entité
2. Double-cliquer sur l'entité pour afficher les différents profils. 
3. Puis double-cliquer sur le profil pour afficher les collaborateurs de celui-ci.
4. Sélectionner le collaborateur concerné pour le modifier.
5. Accéder à l'onglet Droits sur les groupes de dossiers
6. Cocher la ou les cases correspondantes aux groupes dont le collaborateur doit visualiser. 

Définir les dossiers propres des collaborateurs

1. Accéder au Dossier Permanent des dossiers concernés 
2. Accéder à l'onglet : Collaborateur
3. Cocher le collaborateur souhaité. 

REMARQUE: Il n'est pas utile de cocher les collaborateurs qui ont un profil définit sur "Tout droits" en "Dossiers groupes" sur tous les modules, car ceux-là ont déjà accès à tous les dossiers et modules des groupes auxquels ils sont affectés.

Avec ce paramétrage, le collaborateur concerné verra tous les dossiers du (ou des) groupe(s) où la visibilité a été mise, mais ne pourra accéder aux modules que sur ceux où il a été coché dans le dossier permanent.