Création d'une banque via le menu Télétrans
Description
Cause
Resolution

Dès lors que vos banques et services ont été crées via le module Sage Direct, il est possible de rattacher ses derniers directement depuis la solution Sage Acquisition Experts.

Création des banques et services via Sage Direct

Nous vous invitons à consulter la fiche : Paramétrages des banques et des services dans Sage direct

Création des banques via Sage Acquisition Experts

  1. Ouvrir Sage Acquisition Experts en mode autonome, via le raccourci de votre bureau  et non via Génération Experts.
  2. Accéder au menu : Télétrans 

Remarque : L'option est accessible uniquement à dossier fermé via : 

  • Raccourci dans la barre de tâche  
  • Via le menu : Acquisition > Banques > Télétransmission  

Le menu permet d'accéder aux paramétrages des connexions bancaires pour la récupération de vos données bancaires.

      3. Cliquer sur le menu "Nouveau" comme ci-dessous :                        

      4. Compléter les éléments de votre banque dans l'éditeur ci-dessous :                    

Eléments à compléter

  • Identification
    Saisir le nom de la banque, maximum 5 caractères sans espace (ex : CA, CE, BP, CM etc…).
  • Périodicité
    Renseigner la périodicité souhaitée pour cette connexion dans le cadre d’une programmation de connexion
  • Etat

    Sélectionner celui qui vous convient :

    • En attente : la connexion s'effectue à la date et heure prévue à condition que la fenêtre de Télétransmission soit ouverte
    • Suspendue : la connexion ne se lance pas tant que son état n’est pas changé ou qu’elle n’est pas lancée manuellement.
  • Prochaine connexion

    Saisir la date souhaitée pour le lancement de la première connexion sous le format JJ/MM/AAAA HH:MM:SS.

      Rappel : Lancement automatique à condition que la fenêtre de Télétransmission soit ouverte.

  • Connexion précédente
    Renseigner par Sage ScanBANK Expert dès que la connexion est effectuée avec succès sous le format JJ/MM/AAAA HH:MM:SS.

      5. Sélectionner le type de connexion « EBICS » :   

      6. Banque : Sélectionner dans la liste déroulante la banque et le service que vous souhaitez récupérer depuis Sage Direct

                          

Les champs ci-dessous sont autoalimentés avec les informations récupérées depuis Sage Direct :

  • Nom de la banque
  • Statut Sage Direct
  • Nom du service
  • Fichier 

La touche  permet de rafraichir la liste issue de Sage Direct.

  • Option "Interprète les codes AFB pour remplir le libellé" : non cochée par défaut. Certaines banques ne mettent pas de libellés explicites dans les fichiers télétransmis (uniquement des chiffres). L’activation de cette option permet de décrypter les codes AFB (normés pour toutes les banques), elle est prise en compte pour la connexion suivante.
  • Prendre libellé complémentaire en principal : à cocher uniquement si la partie utile des libellés d’écritures envoyés par la banque se trouve dans la zone libellée complémentaire avec des libellés principaux non utilisables en affectations automatiques

Description des menus présents dans l'éditeur Télétrans

  Permet de lancer la connexion avec la banque sélectionnée.
  Permet la diffusion vers d’autres sites
  Permet d’extraire des statistiques sur les écritures EBICS
  Permet de visualiser le fichier d’écritures


Remarque :  Une connexion bancaire permet de récupérer un fichier global, contenant l’ensemble des données bancaires des comptes pour lesquels les mandats ont été signés et envoyés à la banque.

Pour que le transfert paramétré fonctionne, il est important :

  • Que les RIB des dossiers clients soient bien renseignés dans les dossiers Sage ScanBANK Expert,
  • Que ScanBank soit ouvert et soit placé dans le menu Télétransmission aux jours/heures programmés pour le transfert
Steps to duplicate
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