Gestion des modèles à adapter aux dossiers
Description

La création d’un modèle Dossier consiste à personnaliser un modèle Coala pour l'adapter à un dossier.

Lorsque ce modèle n'est plus utilisé sur aucun salarié, il n'est pas utile de le garder. Supprimez-le le cas échéant.

Cause
Resolution

Création d'un modèle

Deux méthodes permettent de créer un modèle dans la Production Sociale :


Ajoutez un modèle

Lors de l'ajout d'un modèle, tous les paramétrages effectués sur le modèle choisi sont repris.

Lors d'un nouveau paramétrage du modèle initial, les modifications sont automatiquement reportées sur le modèle créé à partir de celui-ci.

▼ Remarque
Le report automatique se fait :
  • Uniquement lors de la modification du modèle initial
  • Lorsque le nouveau modèle ne contient aucun autre paramétrage
  • La modification d'un paramétrage sur le nouveau modèle n'impacte pas le modèle initial
▼ Étapes d'ajout d'un modèle
  1. Accédez à la page des Modèles.
  2. Cliquez sur le menu Mise à jour du dossier > Ajouter un modèle.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre :
    1. Choisissez la catégorie dans la liste déroulante.
    2. Sélectionnez le modèle à créer et personnaliser.
    3. Attribuez un Nom au nouveau modèle.
    4. Ne modifiez pas le numéro proposé par le logiciel.
      ▼ Exemple pour un dossier du Bâtiment
      • Catégorie : C-SECTEUR
      • À partir du modèle : Batiment2010
      • Nom : BTP_test
  1. Personnalisez les différents éléments de ce nouveau modèle (rubriques, codifications, paramétrage, etc.).
  2. Appliquez ce modèle au profil des salariés concernés :
    • Lorsque le salarié n'a jamais eu de bulletin, effectuez la modification directement sur le contrat du salarié
    • Accédez à l'onglet Profil > clic droit dans la colonne modèle sur la catégorie de modèle concernée
    • Lorsque le salarié a déjà eu des bulletins, passez par une modification de contrat

Dupliquez un modèle

Lors de la duplication d'un modèle, tous les paramétrages effectués sur le modèle choisi sont repris.

Tout nouveau paramétrage du modèle initial n'a aucun report automatique sur les modèles créés à partir de celui-ci.

▼ Étapes de duplication d'un modèle
  1. Accédez à la page des Modèles.
  2. Sélectionnez le modèle à dupliquer.
  3. Cliquez sur le menu Mise à jour du dossier > Dupliquer un modèle.
  4. Attribuez un Nom au nouveau modèle.
  5. Sélectionnez la catégorie du modèle à dupliquer et cliquez sur OK.

    EXEMPLE :

    Pour dupliquer un modèle Batiment2010, sélectionnez la catégorie C-SECTEUR.

  6. Personnalisez les différents éléments de ce nouveau modèle (rubriques, codifications, paramétrage, etc.).
  7. Appliquez ce modèle au profil des salariés concernés :
    • Lorsque le salarié n'a jamais eu de bulletin, effectuez la modification directement sur le contrat du salarié
    • Accédez à l'onglet Profil, clic droit dans la colonne modèle sur la catégorie de modèle concernée
    • Lorsque le salarié a déjà eu des bulletins, passez par une modification de contrat

Supprimez un modèle

La suppression d'un modèle inutilisé permet de maintenir la cohérence du dossier.

  1. Accédez à la page des Modèles.
  2. Cliquez sur le menu Mise à jour du dossier > Supprimer un modèle.
  3. Sélectionnez le modèle à supprimer dans la liste qui s'ouvre.
  4. Cliquez sur OK pour supprimer le modèle.

    REMARQUE :

    La suppression d'un modèle est impossible lorsqu'il reste des salariés avec ce modèle sur leur profil.
    Modifiez le contrat des salariés au préalable.

Steps to duplicate
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