Dans le logiciel Génération Experts, il est possible d"importer un plan comptable au format Excel, il faut au préalable exporter le plan comptable d'un dossier vers un classeur Excel. Exporter un plan comptable vers un classeur Excel- Ouvrir la production comptable d'un dossier
- Accéder au menu Paramètres > Plan comptable
- Accéder au menu Edition > Copier le plan, comme ci-dessous :
- Ouvrir un classeur sous Excel
- Action Coller soit via les touches de votre clavier [CTRL + V] ou via le clic droit [Coller].
Vous êtes maintenant prêt pour apporter les modifications souhaités. Description des colonnes sous Excel- Colonne A : Numéro de compte
- Colonne B : Ne rien indiquer dans la colonne
- Colonne C : Libellé du compte
- Colonne D : Correspond à la colonne CPT1 dans le plan comptable
- Colonne E : Correspond à la colonne CPT2 dans le plan comptable
- Colonne F : Indiquer un X si le compte doit être défini comme lettrable
- Colonne G : Correspond à la colonne Ct dans le plan comptable
- Colonne H : À utiliser si le compte est défini en compte collectif > Indiquer la première fourchette "Comptes de :" EXEMPLE: 401AAA, 401001, 411AAA, 411001, ...
- Colonne I : À utiliser si le compte est défini en compte collectif > Indiquer la fin de fourchette "à :" EXEMPLE: 401ZZZ, 401999, 411ZZZ, 411999, ...
REMARQUE: Il est important de renseigner le compte collectif et la fourchette associés dans le fichier Excel si vous souhaitez importer des comptes auxiliaires alphanumériques. Importer un plan comptable depuis un fichier Excel- Depuis votre classeur Excel > Sélectionner l'ensemble des données dans votre classeur Excel
- Action [ Copier ] soit via les touches de votre clavier [ CTRL + C ] ou via le clic droit [ Copier ].
- Ouvrir la production comptable de votre dossier
- Accéder au menu Paramètres > Plan comptable
- Accèder au menu Edition > Coller une sélection
REMARQUE: Il est possible de réaliser une mise en forme des libellés des comptes présents dans le plan comptable sous 3 formes : minuscule, Minuscule ou MAJUSCULE. Pour le faire, il vous faudra : - Depuis l'exercice comptable > Accéder au menu : Etats
- Sélectionner l'état : Plan comptable > Réaliser un clic droit > Option Mise en forme
- Choisir la mise en forme souhaité :
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