Comment accéder aux paramétrages d'édition ? Les paramétrages d'édition sont accessibles par le menu "Utilitaires / Paramétrages d'édition". A l'ouverture du menu, la fenêtre suivante apparaît :

Cette fenêtre est composée de plusieurs éléments : - Cadre "Type" : contient l'arborescence des menus du logiciel contenant des éditions.
- Cadre "Paramétrages" : une fois un "Type" sélectionné, la liste des paramétrages disponibles pour ce type apparaît.
- Flèches sur la droite du cadre "Paramétrage" : ces flèches permettent de modifier l'ordre des paramétrages dans le cadre "Paramétrages".
- Fonction d'export et d'import de paramétrages : ces boutons permettent d'exporter ou d'importer un paramétrage d'édition.
Quelles sont les fonctions principales du paramétrage d'édition ? Une fois le paramétrage d'édition sélectionné, le logiciel ouvre le paramétrage en modification. La structure du paramétrage d'édition est donc accessible.
 Les menus La fenêtre possède trois menus :

- Menu "Paramétrages" : le menu "Paramétrages" va contenir des fonctions d'ouverture, de sauvegarde, de suppression, d'import et d'export de paramétrages.
MISE EN GARDE : Il vous est vivement recommandé d'effectuer un duplicata de votre modèle avant toute modification. Pour cela, utilisez le menu Paramétrages, Enregistrer sous pour dupliquer le modèle courant, vous permettant ainsi de le modifier sans risques. - Menu "Editions" : le menu "Editions" va contenir des fonctions vous permettant d'annuler les modifications réalisées, de couper, copier, coller...
- Menu "Options" : le menu "Options" permet de faire apparaître des outils comme la règle ou les repères et permet d'activer le débordement de bloc
La barre d'outils  Bouton Texte :  Le bouton "Texte" vous permet d'ajouter une zone de type "Texte", qui vous permettra de saisir un texte libre. Bouton Rubriques :  Le bouton "Rubriques" permet d'ajouter des rubriques directement issues de la base de données. EXEMPLE : Pour ajouter la rubrique "Nom Client", le logiciel éditera automatiquement le nom du client destinataire de la facture en cours d'édition.
▼ Fonctionnement : - Cliquez sur le bouton
pour faire apparaître la liste des rubriques disponibles.
 - Sélectionnez la rubrique qu'il faut intégrer à votre paramétrage d'édition.
- Faites un glisser-déposer de cette rubrique à l'endroit souhaité.
Bouton Formules :  Le bouton "Formules" permet d'ajouter des champs de type "Formules". Ces champs permettent de renseigner des formules de calcul : - Pour afficher des données calculées, non récupérables directement via le bouton "Rubriques"
- Pour définir des conditions d'affichage
MISE EN GARDE : Le contrat d'assistance ne couvre pas la création ou la modification de champs "Formule". Bouton Images :  Le bouton "Images" permet d'ajouter des images comme le logo de la société par exemple. Bouton Lignes :  Le bouton "Lignes" permet de tracer des lignes horizontales et verticales, pour tracer des tableaux par exemple. ▼ Fonctionnement : - Cliquez sur le bouton
 - Un curseur en forme de croix apparaît.
- Cliquez une première fois pour définir le début du trait, puis une deuxième fois pour définir la fin du trait.
EXEMPLE :  ASTUCE : Il est possible de déplacer le trait, d'en augmenter ou d'en réduire la taille. Bouton Cadres :  Le bouton "Cadres" permet de tracer des cadres.
▼ Fonctionnement : Le fonctionnement est identique à celui permettant de tracer des lignes. Bouton Sélection :  Le bouton "Sélection" permet de repasser le curseur en mode "Sélection" suite à l'utilisation d'un autre bouton. Boutons Annuler / Rétablir :  Les boutons "Annuler / Rétablir" ont les mêmes fonctions que celles présentes dans un traitement de texte. Ils permettent de revenir ou de rétablir une modification qui vient d'être réalisée. Bouton Palette :  Le bouton "Palette" permet de définir des couleurs à un champ : - Au fond du champ
- A la police du champ
Bouton Police et formats :  Le bouton "Police et formats" permet de définir la police du contenu des champs présents sur le paramétrage d'édition.
▼ Fonctionnement : - Sélectionnez le champ à modifier.
- Cliquez sur le bouton
pour faire apparaître la fenêtre "Police et formats".
 - Sélectionnez la police, la taille et s'il faut que le contenu soit en gras, souligné...
- Il est aussi possible de définir si le contenu est centré ou aligné à gauche ou à droite.
- Enfin, il est possible de définir un format au champ (RTF par exemple).
Bouton Codes barres :  Le bouton "Codes barres" permet de définir qu'un champ du paramétrage est un code barre. Son édition se fera alors au format adapté. Cela vous permet ensuite de scanner ce code barre via une douchette pour réaliser des saisies rapides d'articles, d'employés... Bouton Alignement :  Le bouton "Alignement" permet d'aligner plusieurs champs sélectionnés pour obtenir une mise en forme parfaite.
▼ Fonctionnement : - Sélectionnez plusieurs champs qu'il faut aligner.
- Cliquez sur le bouton
pour faire apparaître la fenêtre d'alignement.
 - Sélectionnez l'alignement souhaité.
Bouton Verrouillage :  Le bouton "Verrouillage" permet d'empêcher la modification du paramétrage.
Une fois activé, le bouton change :  Bouton Aperçu :  Comme son nom l'indique, le bouton "Aperçu" permet de visualiser le paramétrage et vérifier que les modifications réalisées correspondent aux attentes. Bouton Script d'édition :  Le bouton "Script d'édition" permet d'accéder au script indiquant à l'application comment et quoi imprimer. Cette fonction est réservée aux utilisateurs connaissant le langage utilisé.
 Les blocs d'informations Le paramétrage d'édition est découpé en blocs d'informations. Un bloc correspond à un découpage du document : par exemple, un devis comprend : - un en-tête (bloc contenant les coordonnées de la société et du client),
- plusieurs lignes de données (blocs contenant le descriptif des lignes : libellé, quantité, prix unitaire, montant...),
- un pied (net à payer, mode de règlement...).
Chaque bloc se compose d'un groupe d'informations diverses : textes fixes, données variables, lignes, cadres ou images. Le script d'édition définit les blocs qui apparaissent. Plusieurs options sont disponibles via le clic droit sur le bloc : - Bloc non imprimé : permet de ne pas éditer le bloc
- Saut de page avant / Saut de page après : permet de définir un saut de page avant ou après le bloc
- Imprimé en bas de page : permet de définir que ce bloc s'éditera toujours en bas de page
Foire aux questions Batigest : Le libellé de l'article saisi dans le document commercial est sur plusieurs lignes. Comment faire pour que la quantité et le prix apparaissent au niveau de la dernière ligne du libellé ? Pour que les quantités et les prix apparaissent sur la dernière ligne d'un libellé en comprenant plusieurs, il faut utiliser la fonction "Bas de bloc" : - Sélectionnez le champ souhaité.
- Allez dans le menu Options > Débordement > Bas de bloc.
MISE EN GARDE : Si la ligne est au format RTF, ce paramétrage "Bas de bloc" ne fonctionnera pas.
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