Le module DS propose un assistant pour importer les honoraires versés, ainsi que les bénéficiaires de ces honoraires à partir de différents formats de fichier :

• TXT
• CSV
• XLS
• XLSX

Pour créer votre DAS2T, consultez l'article Découvrir le paramétrage et le fonctionnement de la déclaration DAS2T 2024.

 REMARQUE : Ci-dessous, l’import des bénéficiaires à partir de l’état DAS2T du millésime 2018 disponible dans le dossier permanent. 

Pour importer vos bénéficiaires ou vos honoraires à partir d'une DAS2T (l'exemple ci-dessous est réalisé avec le millésime 2018) : 

1. Verrouillez votre état "DAS2T" pour générer les fichiers d’export dans le répertoire DOC du dossier permanent.
2. Cliquez sur le bouton OK pour la génération de 3 fichiers dans le répertoire \\coala\grps\dossiers\[DOSSIER]\dp\doc\exercice : 
   • DAS2T_38919888800270.pai
   • DAS2T_38919888800270_bénéficiaires.csv
   • DAS2T_38919888800270_montants.csv
3. Allez dans le module de Suivi des DSN de la Production Sociale.
4. Cliquez sur le bouton Honoraires.
   
   
   
   
5. Allez sur le menu Imports - Bénéficiaires.
6. Sélectionnez le fichier à importer (dans l'exemple de cet article, le fichier DAS2T_38919888800270_bénéficiaires.csv est sélectionné).
7. Cliquez sur le bouton Page Suivante.
8. Définissez le format du fichier à importer, en indiquant : 
   • Le format de date
   • Le type de séparateur décimal
   • La donnée faisant la distinction entre une donnée vraie ou fausse
   • La prise en compte ou non de la première ligne d'en-tête
     
      REMARQUE : Par défaut, la case est cochée pour ignorer cette première ligne. 
   • La ligne à laquelle commence l'import des données
     
      MISE EN GARDE : Si les données ne correspondent pas au format attendu, des rejets surviendront lors de l'import.
     Vérifiez que le format de date du fichier importé soit similaire à celui paramétré pour l'import. Sinon, modifiez le format dans le fichier importé. 
     
      REMARQUE : Les onglets "Texte" et "Grille" servent à visualiser les données du fichier. Ils aident au choix des options à paramétrer. 
     
     
9. Cliquez sur le bouton Page Suivante, pour définir les correspondances.
   
10. Associez les champs disponibles avec ceux à importer.
    
     REMARQUE : Pour associer les champs, glissez/déposez depuis la liste des champs disponibles vers ceux à importer dans l’interface. Cette action se fait de la partie gauche vers la droite. Il est nécessaire de placer le champ sélectionné sur le champ correspondant à importer 
    
     MISE EN GARDE : Il est nécessaire d'associer les champs de couleur jaune à des données à importer avant de continuer.
    
11. Cliquez sur le bouton Importer.
    
     ASTUCE : Pour conserver le paramétrage d'importation des données, cliquez sur Oui. Ce modèle par défaut sera proposé à votre prochaine importation de bénéficiaires. 
    
     REMARQUE : Le rapport vous permet d'identifier les nombres d'éléments traités et les erreurs éventuelles. S'il y a des erreurs, il conviendra de les rectifier dans votre fichier avant de relancer l'import. 
    
    
12. Cliquez sur Fermer.
13. Faites l'import des honoraires en sélectionnant le bouton Honoraires - Imports - Honoraires.
14. Sélectionnez le deuxième fichier (dans l'exemple de cet article, le fichier DAS2T_38919888800270_montants.csv est à sélectionner).
15. Effectuez les actions citées du point 7 à 12.