Sommaire

Points préalables essentiels à la migration. 3

Migration détaillée en 5 étapes. 4

Questions/réponses. 7

Points préalables essentiels à la migration

1 – Il est recommandé de transférer en comptabilité, les factures transmises aux clients.

2 - Sauvegardez les dossiers que vous souhaitez migrer et conservez les sauvegardes.

3 - Il est important que les applications Ciel soient installées sur le poste abritant les dossiers à migrer.

4 – Installer Batigest i7 sur le même poste que celui abritant les versions à migrer.

Avertissement : La migration des données doit impérativement passer par l’assistant de création de dossier du logiciel i7.

Migration détaillée en 5 étapes

1/ Installez Sage Batigest i7 sur le poste abritant les données sociétés à migrer.

2/ Lancez Sage Batigest i7: l’écran de bienvenue s’affiche, cliquez alors sur le lien « créer votre propre dossier ». Si l’écran de bienvenue ne s’affiche pas, ouvrez le menu « Général \ Nouveau dossier ».

3- Dans Batigest, cliquez ensuite sur le lien Créer un dossier à partir d’une autre application.

- Cliquez sur la liste déroulante et rechercher le logiciel à migrer (Ciel Devis Facture du Bâtiment par exemple)
- Sélectionnez ensuite le dossier société que vous souhaitez migrer dans la liste affichée.




4/ Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».

5/ L’assistant vous propose d’affiner certains réglages propres au dossier au travers de plusieurs fenêtres. Vous pouvez passer d’une fenêtre à l’autre à l’aide des boutons « Précédent » et « Suivant ».

Cliquez enfin sur le bouton « Terminer » de la dernière fenêtre pour achever la procédure.

En fonction du volume d’informations à traiter, la réorganisation du dossier pourra se montrer plus ou moins longue.

Félicitations ! La migration de votre dossier société est maintenant achevée. Nous vous souhaitons une bonne continuation dans la poursuite de l’exploitation de vos données en génération i7.

Questions/réponses

1 - Faut-il passer par des versions intermédiaires pour migrer vers i7 ?

Non. La migration a été réalisée à partir de dossiers clients V14 et V15.

2 – Existe-t-il des fonctions de Ciel Bâtiment ou Ciel Devis Factures du Bâtiment non actives dans Batigest i7 ?

Batigest i7 est basé sur le socle de Batigest Evolution. A ce titre, il existe des fonctions non reprises ou traitées différemment par Batigest i7.

Vous trouverez ci-dessous la liste des principales différences :

· Les paramétrages d’éditions ne sont pas repris dans Batigest i7

· Le coefficient de vente (fiches articles et lignes de documents de vente) n’est pas utilisé dans Batigest i7. Batigest i7 utilise les taux de frais généraux et de bénéfice pour déterminer le prix de revient et de vente à partir du déboursé.

· Les bons de livraisons clients ne peuvent pas être transférés en facture de travaux/avancement dans Batigest i7.

· Pas de retenue de garantie dans les factures « directes » de Batigest i7

· Les critères d’éditions par défaut, renseignés dans les fiches clients, ne sont pas repris dans Batigest i7

· Les commandes fournisseurs dites « Automatiques »

· Les factures fournisseurs sont disponibles avec le module Chantier avancé

· Les liens internet remplacée par l’accès internet par les tuiles

· La liaison avec Ciel Paye n’est pas active (liaison avec Sage Paie disponible à partir d'Octobre 2018)

· Intuiciel (remplacé par Intuisage)

· Champs Mot-clé (fiche article), Effectif/Durée (pied de devis), Date naissance, Sexe, Date embauche, Matricule et Fonction (fiche salarié de Ciel Bâtiment)

3 – Existe-t-il des différences de calcul de documents (devis, factures) entre Ciel Bâtiment ou Ciel Devis Factures du Bâtiment et Batigest i7 ?

Il peut y avoir des différences mineures de calcul dans les lignes de documents de ventes, entre Ciel Bâtiment ou Ciel Devis Factures du Bâtiment et Batigest i7.

Ces différences s’expliquent par la présence d’un coefficient de vente dans Ciel Bâtiment ou Ciel Devis Factures du Bâtiment et de taux de frais généraux et bénéfice dans Batigest i7.

Elles se matérialisent par des arrondis qui peuvent être constatés après migration, sur quelques lignes de documents.

Pour éviter que les documents varient (de quelques centimes à quelques euros selon le montant du document), des ajustements ponctuels sous forme d’actualisation, dans les documents de ventes, peuvent être réalisés lors de la migration vers Batigest i7.

Ainsi, les montants des documents (avant/après) restent identiques dans le pied après actualisation et/ou postes complémentaires.

reprise_ciel_batiment_dec2019.pdf

NULL