Paramétrer la modélisation de factures
Description

Cette option permet d'utiliser et de modifier des modèles de factures, annexes ou d'échéancier. Six modèles sont disponibles :

  • 3 au format normal
  • 3 au format condensé
Cause
Resolution

Utilisation des modèles

  1. Accédez depuis la facturation au menu : Outils > Utilitaires > Paramètres / Edition de la facture
  2. Cochez les options Modélisation de la facture

Affectation des modèles

  1. Sélectionnez l'onglet Choix des modèles
  2. Affectez les modèles par entité et/ou par groupe de facturation. Le groupe de facturation hérite du paramétrage de l'entité
  3. Choisissez le modèle pour le document principal (facture), l'échéancier et l'annexe

Insertion d'un logo

  1. Sélectionnez le fichier image contenant le logo

ATTENTION :

Seules les images au format jpeg ou jpg acceptent l'insertion.


Impression des factures

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer une facture.
  1. Sélectionnez une facture > Effectuez un clic droit > Voir la facture
  2. Affectez des modèles dans l'onglet Choix des modèles depuis le menu : Outils > Utilitaires > Paramètres > Édition de la facture

Visualisation d'une facture verrouillée

En choisissant la première option, la facture reçoit un numéro. Elle est alors considérée comme imprimée. La modification devient alors impossible

Modification des modèles

Suivez la procédure ci-dessous pour modifier un modèle de facture.
  1. Accédez depuis la Facturation au menu : Outils > Utilitaires > Paramètres / Edition de la facture > Onglet Modification des modèles
  2. Sélectionnez un modèle > Sélectionnez une facture > Cliquez sur Ouvrir
  • L'onglet Conception modifie les attributs suivants : police, taille, couleur et disposition
  • L'onglet Aperçu permet de visualiser le document comme il sera imprimé (facture, annexe, échéancier)

Onglet Conception

Suivez la procédure ci-dessous pour personnaliser l'apparence du modèle.
  1. Définissez l'emplacement et le redimensionnement du logo. Sélectionnez l'image Logo du cabinet
  2. Déplacez le logo avec la croix. Modifiez la taille en étirant le cadre
  3. Modifiez la taille, la police et la couleur des attributs. La modification s'effectue après sélection de l'attribut :

ATTENTION :

Le choix d'une police inadaptée entraîne une perte d'informations.


Insertion d'une image de fond

Suivez la procédure ci-dessous pour insérer une trame de fond.
  1. Cliquez sur l'icône Fond et Filigranes dans la barre d'outils. Sélectionnez le menu Insertion > bouton Image > Insertion à partir d'un fichier. L'explorateur s'ouvre pour choisir un fichier
  2. Faites glisser un fichier contenant la trame de fond depuis l'explorateur
  3. Visualisez le résultat : cliquez sur le menu Fichier > bouton Fond et filigranes > onglet Aperçu. Enregistrez le modèle

ATTENTION :

Utilisez un fichier au format PDF pour insérer une image de fond

Steps to duplicate
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