Des automatismes permettent d’accroître la rapidité de saisie sur les journaux de type Achat et Vente. Les montants des lignes HT ou TVA sont calculés automatiquement par l’application en fonction du Code taxe affecté à l’écriture.

Il est possible de saisir les écritures dans les 3 ordres suivants 

• HT, TVA et TTC
• TTC, HT et TVA
• TTC, TVA et HT

 MISE EN GARDE: Ces automatismes ne s'appliquent pas à la saisie par modèle. Ce sont les formules de calcul définies dans le modèle qui sont appliquées.

Paramétrage

Au préalable, il faut que vos comptes de TVA, de produits et de charges soient créés.

Création des taux de taxes

Structure  > Taux de taxe

 EXEMPLE:  pour la TVA collectée à 20%


 REMARQUE: Il faut bien rattacher tous les comptes généraux qui auront ce taux de taxe. 

Paramétrage des comptes généraux

Structure > Plan comptable


 REMARQUE: Et à l'inverse, il faut rattacher sur les comptes généraux le code taxe. 

 MISE EN GARDE: Il ne faut pas rattacher le code taxe sur le compte de TVA.

Activation de la colonne

Fichier > Paramètres société  > Colonage

Saisie des écritures

Saisie HT, TVA, TTC

Afin que la TVA se calcule en automatique, il faut saisir le compte de charges ou produits en premier, comme l'exemple ci-dessous :



Les automatismes de saisie sont les suivants :

• Après saisie du numéro de compte général et [Tabulation], le code taxe est automatiquement reporté dans la colonne.
• Lors de la validation du montant HT, le logiciel génère automatiquement la ligne de TVA avec le compte général de taxe, le code taxe, le montant de la TVA et valide la ligne.
• Après saisie du compte tiers et [Tabulation], l'application génère les automatismes de la ligne (hormis le montant)
• Après [Tabulation] à partir de la colonne Code taxe, l'application propose automatiquement le solde de l'écriture et génère si besoin le registre de taxe associé.

Saisie TTC, HT, TVA

Les automatismes de saisie sont les suivants :

• Après saisie du compte tiers et [Tabulation], le logiciel génère les automatismes de la ligne(hormis le montant)
• Après saisie du compte général HT et [Tabulation], le code taxe est automatiquement reporté (si il est paramétré dans le compte général).
• Lors de la validation du montant HT, le logiciel génère automatiquement la ligne de TVA avec le compte général de taxe, le code taxe, le montant de la TVA et valide la ligne.
• Le registre de taxe est généré si besoin sur la ligne d'écriture du montant HT.

Saisie TTC, TVA, HT

Les automatismes de saisie sont les suivants :

• Après saisie du compte tiers et [Tabulation], le logiciel génère les automatismes de la ligne( hormis le montant).
• Saisie du montant et validation
• Après saisie du compte général de TVA et [Tabulation], le code taxe est automatiquement reporté et le montant de la taxe est automatiquement calculé.
• Après validation, saisie du compte général HT et [Tabulation], le code taxe est automatiquement reporté et le montant HT est calculé.
• Le registre de taxe est généré si besoin sur la ligne d'écriture du montant HT.

 MISE EN GARDE: Pour la saisie d'écriture contenant des comptes HT différents mais le même compte de TVA, il est préconisé :

• Soit de supprimer la ligne de TVA calculée automatiquement après saisie du premier compte HT puis de saisir le deuxième compte HT. Dans ce cas, la TVA calculée automatiquement après saisie du 2ème compte HT tiendra compte des 2 valeurs HT.
• Soit d'utiliser une modèle de saisie permettant la saisie de multiples comptes HT et des TVA afférentes.  

Mode de distinction de l'application des modes de saisie

La distinction est effectuée par examen des lignes précédemment saisies pour le même Code journal / Date / N° pièce.

• Si le compte est de nature Charge, Produit ou Immobilisation, l’application considère qu’il s’agit de la saisie du montant HT
• Si le compte est de nature Client, fournisseur, l’application considère qu’il s’agit de la saisie du montant TTC
• Si le compte est d'une autre nature, l’application proposera le solde du journal

Gestion des écarts d'arrondi

Le mode de saisie TTC / TVA / HT peut générer des écarts d’arrondi de conversion en raison du mode de calcul du montant HT.

Pour ne pas obliger l’utilisateur à modifier manuellement le montant HT afin de plus avoir de déséquilibre, il est nécessaire de  renseigner un seuil d’écart d’arrondi de conversion dans le menu Fichier > Paramètres société > TVA et taxes :

L’application procède au calcul du montant HT (Solde taxe / Taux de taxe) et le compare au solde du journal, montant HT calculé déduit :

• Si le solde est inférieur ou égal au seuil d’écart d’arrondi de conversion, l’application propose le solde du journal comme montant HT.
• Si le solde du journal est supérieur ou égal au seuil d’écart d’arrondi de conversion, l’application propose le montant HT calculé : Solde taxe / Taux de taxe.

 EXEMPLE: