- Allez dans le menu Dossier > Mot de passe
- Cliquez sur le bouton Mode avancé
- Cliquez sur le bouton Oui sur le message "Voulez-vous passer en mode d'administration avancé ? "
 Cette commande permet d’effectuer les opérations suivantes : - Créez et affectez des droits d’accès aux groupes d’utilisateurs
- Créez des utilisateurs par société
- Affectez un mot de passe à chaque utilisateur
Avant de créer vos utilisateurs, nous vous conseillons de créer des groupes. Il est possible de définir les droits d’accès pour un groupe et ces droits seront répercutés aux utilisateurs de ce groupe.
Création des groupes Définissez des profils d’accès aux commandes de l'application puis les affecter aux utilisateurs de ce même groupe. - Dans le cadre Groupes, cliquez sur le bouton Créer
- Saisissez le nom du groupe.
- Cochez le type de permission que vous accordez au groupe.
- Le type Permissif permet de définir les accès à interdire
- Le type Restrictif permet de définir les accès à autoriser
- Cochez les options d'accès à la société pour le groupe
- Prendre en compte les options défini sur la fiche de l'utilisateur
- Ouvrir la société en lecture seule
- Interdire l'accès de la société aux utilisateurs du groupe
- Validez la création du groupe en cliquant sur le bouton OK.
Procédez de la même manière pour la création des autres groupes d'utilisateur.
Affectation des droits d'accès aux groupes Pour créer les limitations ou autorisations de certains menus et commandes : - Cliquez sur l’onglet Permissions
- Sélectionnez le groupe d'utilisateur dans la liste puis cliquer sur le bouton Créer
- Sélectionnez dans la liste le type d’accès à autoriser ou à interdire :
- Tâche : un menu, une commande disponible dans le logiciel
- Table standard : une liste complémentaire disponible dans le menu Listes > Autres listes
- Préférence : une fonction du menu Dossier > Options > Préférences
- Utilitaire : une fonction du menu Dossier > Options > Utilitaires
- Divers : une fonction diverse
- Administration : une fonction de l'administration avancée des utilisateurs
- Famille d'état : un groupe d'états
- Tableau de bord
- Cliquez sur le bouton OK.
- Sélectionnez l’élément que vous souhaitez autoriser ou interdire (Par exemple la liste des clients ou la liste des écritures)
- Cliquez sur le bouton OK.
Il est recommandé de répéter l’opération autant de fois que de tâche à autoriser ou interdire.
Création des utilisateurs Il est possible de créer les utilisateurs qui auront accès à cette société en cliquant sur l'onglet Utilisateurs et groupes. - Dans le cadre Utilisateurs, cliquez sur le bouton Créer.
- Saisissez le nom de l'utilisateur
En cliquant sur le bouton Mot de passe, la fenêtre de création d'un mot de passe provisoire s'affiche.
- En cliquant sur Oui, l'application communiques un mot de passe provisoire. Le mot de passe est à communiquer à l'utilisateur. Il est possible pour l'utilisateur de modifier le mot de passe lors de sa première connexion.
- En cliquant sur Non, définissez le mot de passe pour l'utilisateur.
- Affectez l'utilisateur à un groupe.
- Définissez le type d'accès au dossier de travail
- Lecture et écriture
- Lecture seule (Consulter les données sans autorisation de modification)
- Accès Interdit (Interdiction d’ouvrir la société)
- Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de votre utilisateur.
- Renouvelez l'opération pour la création des autres utilisateurs.
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