La fin d'exercice consiste à réaliser la sauvegarde DGFiP de vos données et à changer vos dates d'exercice.

Avant de réaliser ce traitement, vous devez valider puis comptabiliser vos pièces et règlements de l'exercice.

Une fois terminé, vous ne pourrez plus créer ni modifier les pièces et règlements correspondant à l'exercice clôturé.

Sauvegarde de fin d’exercice

Dans un premier temps, il est fortement conseillé de procéder à une sauvegarde de vos données.

1. Aller dans le menu Dossier - Sauvegarde/Restauration - Sauvegarde...
   
2. Sélectionner vos paramètres de sauvegarde puis cliquez sur OK

Validation puis comptabilisation des pièces de facturation

Vous devez valider toutes les pièces clients et fournisseurs. La validation mettra à jour le stock de vos articles et l’encours de vos clients.

1. Aller dans menu Ventes - Pièces clients...
   
2. Sélectionner l’option « Affiner la sélection » dans le bouton Options
   
3. Renseigner la période que vous allez clôturer
4. Affiner la sélection en affichant  les pièces suivantes  pour la période de clôture :
   • Les bons de livraisons non validés
   • Les factures et avoirs non validés
     
     
5. Valider les pièces
6. Effectuer les mêmes opérations pour les pièces fournisseurs

Après la validation, vous pouvez lancer la comptabilisation de  toutes les factures de la période de clôture.

1. Aller dans le menu Traitements - Liaison comptable ...
   
2. Sélectionner la période de clôture
   
   
   
   
3. Cocher toutes les options dans les pièces d’achats et de ventes
4. Cliquer sur les boutons Suivant puis Terminer

Clôture

Maintenant, vous pouvez lancer la clôture pour passer à l'exercice suivant.

1. Aller dans le menu Traitements – Fin d’exercice
   La fin d'exercice consiste à réaliser la sauvegarde DGFiP de vos données :
   • Les pièces commerciales et règlements
   • La gestion des Tiers (clients / fournisseurs / représentant / banque)
   • La gestion des Articles (articles, mouvements de stocks, etc…)
   • Les taux (TVA et TPF)
   • Les modes de paiements
     
     Ces données sont enregistrées automatiquement sur votre ordinateur et seront accessible depuis le menu Traitements – Vérification Comptable DGFIP - Consultation sauvegarde DGFIP. .
2.  Cliquer sur le bouton Suivant
3. Vérifier que la date de fin d’exercice est correcte puis cliquer sur OK

Si vous avez encore des pièces non validées, le logiciel vous propose de les valider automatiquement à cette étape.

Après avoir cliqué sur le bouton Valider, vous obtiendrez un rapport contenant les pièces ayant été validées et vous pourrez également générer les écritures comptables.

Une fois ce traitement terminé, vous ne pourrez plus créer ni modifier des pièces et règlements correspondant à l'exercice clôturé.

Vous pourrez consulter vos dossiers d’archives via le menu Dossier – Exercices clôturés.