La fin d'exercice consiste à réaliser la sauvegarde DGFiP de vos données et à modifier vos dates d'exercice.

Pour ce traitement, vous devez obligatoirement valider vos pièces et vos écritures.

Sauvegarde de fin d’exercice

Avant d’effectuer la clôture de votre dossier, il est fortement conseillé de procéder à une sauvegarde de fin d’exercice de vos données.

1. Aller dans le menu Dossier - Sauvegarde/Restauration - Sauvegarde...
2. Sélectionner vos paramètres de sauvegarde puis cliquer sur OK

Si votre dossier est enregistré sur Ciel Données Mobiles, vous pouvez sélectionner la fonction « Sauvegarde en ligne » dans le menu Dossier.

Valider puis comptabiliser les pièces de facturation

La validation des pièces

Afin de procéder à la clôture, vous devez valider toutes les factures et les avoirs de l’exercice.

1. Aller dans menu Relations clients – Listes des factures
2. Cliquer sur le menu déroulant dans la zone de recherche
3. Sélectionner la ligne « Liste des pièces non validées »

4. Sélectionner les pièces dont la date est antérieure à la date de clôture
5. Cliquer sur le bouton Valider
6. Effectuer la même opération dans la liste des avoirs

La comptabilisation des pièces

Après la validation de toutes les pièces, vous devez comptabiliser toutes les factures de la période de clôture :

1. Aller dans le menu Traitements - Liaison comptable ...
2. Sélectionner la période de clôture

 3. Cliquer sur le bouton OK puis Continuer

 Valider les écritures

 Ensuite, vous devez valider l’ensemble des écritures de l’exercice.

 1. Aller dans le menu Traitements – Validation d’écritures

 2. Renseigner la date de la clôture puis cliquer sur Valider

 3. Confirmer la validation des écritures en répondant par Oui

Si vous n’aviez pas encore réalisé de sauvegarde, vous pouvez à cette étape cliquer sur "Faire une copie de mon dossier et lancer le traitement"

Clôture

Vous devez lancer la fin d'année pour passer à l'exercice suivant.

1. Aller dans le menu Traitements – Fin d’année

La 1ère étape consiste à réaliser la sauvegarde DGFIP de vos données :

• Les états comptables : Registre des achats / Livre de trésorerie / Livre de recettes
• Les données comptables : Ecritures / Postes
• Les données de gestion : Pièces et règlements / Tiers / Articles

Ces données sont enregistrées automatiquement sur votre ordinateur et seront accessible depuis le menu Traitements - Consultation sauvegarde DGFIP. .

2. Cliquer sur le bouton Suivant

La 2nde étape vous propose de choisir l’option de purge dans le but d’alléger votre dossier.

3. Cliquer sur le bouton Suivant

La 3ème étape vous propose de confirmer la fin d’exercice à la date mentionné.

4. Vérifier la date de fin d’exercice puis cliquer sur OK

Une fois ce traitement terminé, vous ne pourrez plus créer ni modifier des pièces et règlements correspondant à l'exercice clôturé.

Si vous n’aviez pas encore réalisé de sauvegarde, vous pouvez à cette étape cliquer sur "Faire une copie de mon dossier et lancer le traitement".

 Une fois ce traitement terminé, vous obtenez un message de confirmation.

Vous pourrez consulter vos dossiers d’archives via le menu Dossier – Exercices clôturés.

Purge des factures et avoirs

Si vous aviez coché l’option de purge des pièces commerciales dans la seconde étape de la clôture, la fenêtre suivante s’affichera automatiquement à la fin du traitement

1. Sélectionner les pièces à supprimer puis cliquer sur le bouton Purger

Une fois ce traitement terminé, vous ne pourrez plus créer ni modifier des pièces et règlements correspondant à l'exercice clôturé.