Sur Sage Acquisition Experts, le nombre de licences est gérés par connexion. Le nombre de licences maximum concernant plusieurs produits est celui du produit ayant le plus de licences. La gestion est faite sur les users et les fonctionnalités et non sur les dossiers ou les types de journaux.  MISE EN GARDE: A noter que les premiers à se connecter sur le programme, prendront une licence de chaque produit.
Pour vérifier le nombre de licences depuis Sage Acquisition Experts :
- Accéder au menu : Outils > Assistance > Liste des utilisateurs
 EXEMPLE: Si vous disposez de 10 licences ScanFACT et de 5 licences ScanBANK. - Vous disposez alors d'au maximum 10 connexions d'utilisateurs sur l'application.
- Par défaut, les 5 premiers pourront accéder et créer des journaux d'achats et de banques, le sixième et les suivants ne pourront utiliser que ScanFACT.
Il est cependant possible de modifier ce paramétrage par poste : - Accéder au menu : Outils > Options > Onglet "Informations"
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