Paramétrer l'import des relevés bancaires via ETEBAC depuis Jedeclare.com
Description
Cause
Resolution

 

Le paramétrage de l'import des relevés bancaires s'effectue depuis la production comptable du dossier.

Paramétrage avant l'import des relevés bancaires

Le paramétrage prépare la production comptable à recevoir les relevés bancaires ETEBAC.

▼ Détails des manipulations
  1. Depuis le dossier, ouvrez la comptabilité.
  2. Accédez au menu Paramètres > Plan comptable.
    Menu Paramètres
  3. Créez un compte de trésorerie ou utilisez un compte existant.
  4. Accédez au menu Paramètres > Plan de journaux.
  5. Rattachez le journal de trésorerie au compte de trésorerie depuis la colonne Compte.

    EXEMPLE :

    Exemple de rattachement du compte de trésorerie à votre journal de banque.
    Rattachement du compte au journal de banque

  6. Accédez à nouveau au menu Paramètres > Plan comptable.
  7. Sélectionnez le compte de trésorerie, puis accédez à l'onglet Comptabilité à droite de la page.
  8. Renseignez les informations bancaires dans Informations sur la Banque > Références Bancaires.
    Onglet Comptabilité – Références Bancaires
  9. Cochez l'option RIB pour import des Relevés Bancaires après la saisie des références.

ATTENTION :

La désactivation puis réactivation de l'option RIB pour import des Relevés bancaires endommage le fichier correspondance.rib.
Réalisez une sauvegarde du fichier Correspondance.rib depuis Coala/local/etebac avant toute modification.


Chemin d'enregistrement des relevés bancaires (Jedéclare.com)

Les relevés bancaires collectés via Jedéclare.com s'enregistrent dans un répertoire spécifique.

▼ Détails des manipulations
  1. La collecte via le Superviseur EDI enregistre par défaut les relevés sous Coala\local\edi\releves.
  2. Pour modifier le chemin, accédez au menu Traitements > Imports > Import Relevé bancaire > Répertoire Relevé bancaire.
    Menu Répertoire Relevé bancaire

Importez les relevés bancaires dans un dossier

Appliquez l'étape ci-dessous pour importer les relevés bancaires :

▼ Détails de la manipulation

L'import des relevés bancaires s'effectue depuis la page d'accueil.

  • Depuis la page d'accueil INTUISAGE, accédez au menu Traitements > Imports > Import Relevé bancaire > Importer relevé bancaire
    Menu Importer relevé bancaire


Stockage des fichiers après import

Les fichiers importés se répartissent dans deux répertoires distincts.

▼ Détails des répertoires
  • Répertoire attente (Coala\local\etebac\attente) : stocke les RIB en attente de paramétrage en production comptable
  • Répertoire Sauvegarde (Coala\local\edi\releves\Sauvegarde) : regroupe les relevés importés en production comptable

Traitement des relevés bancaires dans la production comptable

Le traitement des relevés bancaires s'effectue depuis le journal de banque concerné.

▼ Accès aux écritures importées

Appliquez les étapes ci-dessous pour accéder aux écritures importées :

  1. Effectuez un clic droit sur le journal de banque concerné.
  2. Sélectionnez Saisie et rapprochement bancaire ETEBAC.
  3. Accédez à l'onglet ETEBAC.
  4. De nouveaux onglets et menus apparaissent. Icônes ETEBACOnglets ETEBAC
▼ Intégration des écritures ETEBAC dans le journal

Appliquez les étapes ci-dessous pour intégrer les écritures ETEBAC :

  1. Saisissez un compte dans la colonne Compte de la ligne à intégrer dans la fenêtre ETEBAC
  2. Sélectionnez l'icône Intégration des lignes ETEBAC sélectionnées.Icône Intégration sélectionnée

Le système transfère les écritures dans la fenêtre Journal et les rapproche à la date du relevé.

Options complémentaires :

  • Intégration de toutes les lignes ETEBAC : intègre la totalité des écritures ETEBAC. Icône Intégration totale
  • Annulez l'intégration des écritures ETEBAC : annule l'intégration des lignes.cône Annulation intégration

ATTENTION :

 Indiquez un compte sur toutes les lignes du relevé avant l'intégration complète.


Table d'apprentissage

La table d'apprentissage automatise l'affectation de comptes aux lignes ETEBAC selon le libellé.

▼ Détails des manipulations
  1. Sélectionnez l'icône de la table d'apprentissage.Icône de la table d'apprentissage
  2. Attribuez à chaque compte une chaîne identique au libellé de la ligne ETEBAC.
  3. Après validation, Coala affecte un compte à chaque ligne comportant les chaînes saisies.
  4. Importez une table depuis un fichier .txt via Fichier > Importer.
  5. Exportez une table via Fichier > Exporter.
Steps to duplicate
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