La date de validation d’une ligne comptable est la date système à laquelle cette ligne est devenue intangible.

Les actions qui rendent une ligne non modifiable, sont représentées par un cadenas au niveau de la ligne comptable . Il est impossible de l’enlever.

Les actions qui rendent une ligne intangible sont réalisées lors de :

• La clôture d’une liasse fiscale,
• La clôture mensuelle,
• La clôture annuelle,
• La génération du Fichier des Ecritures Comptables

 MISE EN GARDE : Des actions comme :

1. Superviser un compte ne donne pas à la ligne une date de validation car il est possible de désuperviser le compte et d’enlever le cadenas de la ligne.
2. Verrouiller un mois ne donne pas à la ligne une date de validation car il est possible de déverrouiller le mois.
3. La date de validation qui est prise en compte est celle de la première action qui rend la ligne intangible.

 ASTUCE : Visualiser l'information depuis une ligne comptable à l’aide de l’icône 

L’onglet "Détail de la ligne" apparaît en bas de votre écran.

La ligne "Date de validation" est présente sous la ligne "Date de dernière modification de la ligne".         

La date de validation de la ligne comptable dépendra des actions suivantes, avec l’ordre de priorité ci-dessous :

1. L’exercice est clos : la date de validation de la ligne comptable sera la date de fin de l’exercice,
2. L’exercice possède un mois clos : la date de validation des écritures du mois clos sera la date fin de mois.
3. L'exercice possède une liasse clôturée : la date de validation de la ligne comptable sera la date de fin de l’exercice.

Si des mois sont clos, alors la date de validation sera la date fin de mois pour les mois clos, puis la date fin d’exercice pour les autres mois.

 REMARQUE : Pour toutes les lignes comptables validées par la réalisation d’un Fichier des Ecritures Comptables, il nous est impossible de déterminer la date à laquelle l’action a été réalisée. La date de validation de la ligne comptable sera alimentée ultérieurement lorsqu’une clôture de l’exercice ou d’une liasse fiscale sera réalisée.

Ces fiches peuvent vous être utile : 

Fiche Centralisatrice : Fichier FEC (Experts)