Ajouter un bulletin complémentaire sur un salarié sorti avant conversion en DSN
Description

REMARQUE :

En cas de salarié sorti après conversion, le bulletin complémentaire s'intègre à la DSN lors de la transmission des éléments de paie.

Un salarié sorti avant la conversion du dossier en DSN nécessite une procédure spécifique pour apparaître dans la DSN.

L'absence de transmission à l'outil DS durant la présence en entreprise empêche la remontée en DSN.

Cause
Le salarié a quitté l'entreprise avant la conversion du dossier en DSN, sans transmission préalable à l'outil DS.
Resolution

Pour le déclarer dans la DSN, voici les recommandations à suivre :

Dans la production sociale

Effectuez les étapes suivantes dans la production sociale pour déclarer le salarié en DSN.

▼ Détails des étapes
  1. Décochez Uniquement salariés présents dans le menu Paramètre.
  2. Ajoutez un contrat sur le salarié avec une Date de début de contrat DSN.
    • La date correspond au mois du bulletin complémentaire
  3. Effectuez une fin de contrat de travail en sélectionnant le statut (01) A ne pas transmettre à DS.
    Paramétrage fin contrat
  4. Ajoutez un bulletin complémentaire en sélectionnant le contrat concerné.
    Ajout bulletin complémentaire

    ATTENTION :

    La période de rattachement des rémunérations reste comprise entre les dates de début et de fin de contrat. Tout rattachement hors de ces dates provoque un rejet de la DSN.

    REMARQUE :

    En cas de rappel, rattachez la période de rémunération sur la dernière période du contrat déclaré en DSN.
  5. Transmettez la DSN mensuelle après le calcul du bulletin.

Dans l'outil DS

Ajoutez manuellement les éléments du bulletin complémentaire au salarié avec contrat terminé.

ATTENTION :

Le salarié remonte dans la DSN mensuelle. Certains éléments nécessitent une modification ou un ajout manuel.

Modifiez la date de début du contrat

Corrigez la date de début du contrat pour retrouver la date initiale de présence du salarié.

  1. Accédez à l'onglet Contrat du salarié.
  2. Renseignez la date de début du contrat initiale (date de présence du salarié).

Ajoutez les blocs de rémunération et primes

Ajoutez uniquement les blocs Rémunération (S21.G00.51) et Primes (S21.G00.52) en rattachant la dernière période de paie.

▼ Détails des manipulations
  1. Ouvrez la déclaration.
  2. Sélectionnez le salarié concerné.
  3. Cliquez sur l'onglet Paie.
  4. Dans le tiroir S21.G00.50 – Versement individu, renseignez la rémunération nette fiscale et le montant net versé.
  5. Dans le tiroir S21.G00.51 – Rémunération, cliquez sur le bouton +
  6. Renseignez la Date Début Paie et la Date Fin de Paie

    ATTENTION :

     Les dates restent antérieures à la date de sortie du salarié.

  7. Renseignez la date de début du contrat, le numéro du contrat et le montant pour chaque type :
    • 001 - Rémunération brute non plafonnée
    • 002 - Salaire brut soumis à contributions d'Assurance chômage
    • 010 - Salaire de base
    • 011 - Heures supplémentaires ou complémentaires
    • 012 - Heures d'équivalence
    • 013 - Heures d'habillage, déshabillage, pause
  8. Dans le tiroir S21.G00.52 – Primes, gratifications et indemnités, cliquez sur +
    • Renseignez les données du bulletin complémentaire en cas de primes référencées
  9. Dans le tiroir S21.G00.54 – Autre élément de revenu brut, cliquez sur +
    • Renseignez les données en cas de présence d'autres avantages référencés
  10. Cliquez sur l'onglet Cotisations.

Vérifiez le bloc Fin de contrat

Contrôlez la présence et la conformité du bloc Fin de contrat.

Vérifiez la présence du bloc Fin de contrat avec la date initiale de fin du contrat de travail et le motif correspondant.

ATTENTION :

Les dates saisies restent antérieures à la date de sortie du salarié.

Vérifiez les données liées aux cotisations

Contrôlez les cotisations établissements associées au salarié.

Vérifiez les données des cotisations établissements dans l'onglet Etablissement en S21.G00.82.

Steps to duplicate
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