Le fonctionnement de rattachement d’une pièce scannée à une fiche d’immobilisation, un crédit-bail, un emprunt ou une location longue durée a été harmonisé avec celui des écritures comptables.

Il permet désormais de supprimer une pièce liée directement depuis Investissements & Financements, ce qui n’était pas le cas auparavant (sauf à aller supprimer physiquement le fichier sous \grps\dossiers\ … \immos\doc mais sans faire disparaître l’icône associée).

Pour associer une pièce et/ou une facture sur une immobilisation, un emprunt, un crédit-bail et/ou une location, il vous faudra :

1. Se positionner sur la fiche concernée
2. Réaliser un Clic droit > Pièce
3. Le programme vous demande alors de choisir : Ouvrir ou Supprimer
   • Ouvrir

     Pour afficher une pièce scannée déjà rattachée, scanner directement une pièce à rattacher ou bien sélectionner une pièce déjà scannée et la sélectionner via l’explorateur Windows.
   • Supprimer

     Pour supprimer la pièce associée ; le fichier correspondant est alors supprimé de "\grps\dossiers\ … \immos\doc" et l’icône disparaît.
4. Si une pièce scannée n’est pas déjà rattachée, une fenêtre de dialogue s’ouvre et vous permet de saisir la référence de la pièce associée  Remarque : Éviter d’utiliser des caractères spéciaux dans la référence de la pièce associée (caractères accentués, /, …).
5. Valider en cliquant sur Ok, le programme vous demande alors si vous voulez associer une pièce déjà scannée
6. Répondre Oui pour ouvrir l’explorateur Windows et sélectionner la pièce à associer. Répondre Non, le logiciel vous proposera de scanner la pièce directement.  Remarque : Les fichiers que vous pouvez associer peuvent avoir les extensions .pdf, .til, .jpg et .jpeg
7. Obtention du message de confirmation de l'association
8. Cliquer sur Ok.

 REMARQUE: La pièce associée s’ouvre alors dans la visionneuse, l’icône pièce associée est affichée et la référence de la pièce saisie est reportée dans l’attribut correspondant.

EXEMPLE: Pour une fiche d’immobilisation :

Pour une fiche d’emprunt :

Pour une fiche de location longue durée :