| | Paramétrer la prime de vacances SYNTEC |
| Description | En raison de la possibilité d'interprétation quant au calcul de la prime de vacances Syntec, Sage Production Sociale Experts vous propose un paramétrage permettant l'adaptation du calcul. Pour cela, un état est proposé dans l'application afin de déterminer les montants de prime à verser. Méthodes de répartition proposées pour la prime de vacances SYNTEC : - Répartition égalitaire : Calculer le montant global (pour l’ensemble des salariés), au moins égal à 10 % de la masse globale des indemnités de congés payés constatés au 31 mai de l’année en cours, puis procéder à la répartition égalitaire en divisant le 1/10ème global par le nombre de salariés.
- Majoration de l’indemnité de congés payés des salariés : Majoration de 10 % de l’indemnité de congés payés N-1 de chaque salarié.
- Choix de la règle la plus favorable : Sélection de la règle la plus favorable entre les 2 méthodes précédentes.
 REMARQUE: Par défaut, Sage Production Sociale Experts applique la règle la plus favorable, mais cette dernière reste modifiable.
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| Resolution | Utilisation de l'état Prime De Vacances SYNTEC MISE EN GARDE: Il convient en amont sur le mois où la prime doit être calculée d’avoir ajouté les bulletins des salariés et de les avoir calculés (permet d’indexer les calculs de CP du salarié pour que la prime soit la plus juste possible). Une fois le calcul de l’état effectué, il conviendra à minima d'invalider les bulletins pour importer les données.
Activer l'état- Calculer les bulletins des salariés,
- Ajouter l'état Prime de Vacances SYNTEC dans vos états (présent dans la partie Export Word Excel) ou se positionner sur ce dernier si déjà présent dans le dossier,
REMARQUE: Modifier au besoins les attributs de l'état, à droite de l'écran. A noter qu'il est préféreable de ne pas modifier la périodicité de l'état. - Se positionner dans l'échelle des temps sur le mois de calcul de la prime,
- Faire clic droit sur l'état / option Préparer,
- Une page Excel va automatiquement s'ouvrir.
REMARQUE: Une fenêtre est susceptible de vous inviter à autoriser les Macro à l'ouverture d'Excel. Cliquer sur le bouton Autoriser le cas échéant. Dans le cas où Excel s'ouvre avec une page vide, il convient d'autoriser les Macro.
Pour en savoir plus, consulter ce lien. Importer les montants dans les bulletins- Dans le fichier Excel, se positionner dans l'onglet Export,
- Sélectionner et copier les données à partir du Nom du premier salarié jusqu'au montant de prime du dernier salarié (colonne A à D),
- Fermer l'état,
- Invalider les bulletins,
- Se positionner dans les états et ajouter ou ouvrir un état Liaisons_Excel,
- Dans les Variables à saisir, à droite de l'écran, cocher Sans ajout automatique des bulletins,
- Ouvrir l'état via clic droit / Ouvrir document,
- Ajouter avec le + la rubrique 38002000 - Prime de vacances,
- Sur la ligne de la rubrique, dans la colonne Attribut, faire un clic droit sur lib 38002000 et sélectionner Montant salarial,
- Fermer la fenêtre,
- Faire clic droit sur la liaison Excel / coller les lignes du presse papier,
- La rubrique a été ajoutée dans les bulletins,
- Finaliser les bulletins et les calculer.
REMARQUE: Le paramétrage de l'état Liaison_Excel n'est à faire qu'une seule fois pour le dossier. Il est possible de le renommer en "Import prime Syntec" pour le retrouver facilement les années suivantes et ne pas le reparamétrer (étapes 5 à 10). Personnalisation de l'étatDescriptif des colonnesColonne Dixième des CP dus sur N-1Ce montant correspondant pour chaque salarié à 10 % de la masse des indemnités de congés payés pour la période d’acquisition N-1. L'information est reprise de l’onglet du bulletin Congés, repos (Montant dû N-1) et peut être retrouvée dans l’état Provision pour congés à payer. Colonne Maintien des CP au 31/05/N-1 Ce montant correspond pour chaque salarié au calcul de l’indemnité CP avec maintien qui a été ou aurait été calculé en cas de prise des jours de CP dus sur N-1.  EXEMPLE: Période pour la prise en compte des CP pour le versement de la prime SYNTEC en 07/N : juin N-1 à mai N.
Détail du calcul : Nombre de jours de Cp N-1 x nombre d’heures journée Cp (5,833h ou 7h) x taux salarial de la rubrique 104070000. Colonne Nombre de jours de CP N-1 du au 31/05/N-1Reprise du nombre de jour CP dus N-1 Information reprise de l’onglet du bulletin Congés, repos (Jours dûs N-1) ou bien dans l’état Provision pour congés à payer. Colonne Base de calcul de l’indemnitéReprise du montant contenu dans la Colonne Dixième des CP dus sur N-1 ou Colonne Maintien des CP N-1 au 31/05/N-1 décrites précédemment en fonction du choix de la méthode de calcul sélectionné dans l’état. Colonne Nombre de mois de présenceNombre de mois de présence estimé par salarié sur N-1 en fonction de la date d’entrée et date de sortie (mois entier) sur la période d’acquisition des CP N-1 (maximum 12 mois). REMARQUE: L’information du nombre de salariés est renseignée dans le total de la colonne nb de mois de présence. Colonne Primes verséesPrise en compte de toutes les primes versées sur la période 01/05/N-1 au 31/10/N-1 dont le montant est à déduire du calcul de la prime de vacances permettant d’atténuer la prime de vacances. Colonnes Répartition égalitaire et Majoration des CPEstimation de la prime de vacances calculée en fonction de la méthode choisie et des attributs activés. Descriptif des méthodes de répartitionLes 3 options disponibles dans cette partie permettent de choisir la méthode de calcul de la prime retenue. Le choix agit sur les 2 dernières colonnes : Répartition égalitaire ou Majoration des CP. Méthode de répartition : Répartition égalitaireCette option active uniquement la prime vacances dans la colonne Répartition égalitaire. Descriptif du calcul : Calcule le montant global pour l’ensemble des salariés [au moins égal à 10 % de la masse globale des indemnités de congés payés constatés au 31 mai (en fonction du montant global de CP pris en compte)], puis procède à la répartition égalitaire en divisant le 1/10ème global par le nombre de salariés. Le même montant de prime est réparti sur chacun des salariés Calcul : Total des bases de calcul de l’indemnité (Total de la colonne Dixième des CP ou Maintien des CP x 1/10) /Nombre total de salariés sur la période de référence. REMARQUE: L'information du nombre de salariés est renseignée dans le total de la colonne Nbr de mois de présence. Méthode de répartition : Majoration de l’indemnité de congés payés des salariésCette option active uniquement la prime vacances dans la colonne Majoration des CP. Descriptif du calcul effectué dans la colonne Majoration des CP : Majoration de 10 % l’indemnité de congés payés pour chaque salarié. Reprise de la base de calcul de l’indemnité par salarié [en fonction du montant global de CP pris en compte] x 10 % Méthode de répartition : Règle la plus favorableSi cette option est active, une comparaison est faite entre les colonnes Répartition égalitaire et Majoration de l’indemnité de congés payés pour appliquer la meilleure méthode (montant retenue en gras) par salarié. Cliquer ici pour un exemple
Dans cet exemple, on constate que l'application de la méthode la plus favorable fait qu'une partie des salariés ont leur prime qui se calcule sur la règle de la majoration de l'indemnité CP et que les autres sont en répartition égalitaire (éléments retenus en gras).
Descriptif des options de la partie Montant global à prendre en compteCes options permettent de choisir la base de calcul de la prime. Option : Dixième des CPCette option permet de prendre en compte dans le montant de la colonne Base de calcul de l’indemnité, les éléments de la colonne Dixièmes des CP dus sur N-1. Option : Maintien des CPCette option permet de prendre en compte dans le montant de la colonne Base de calcul de l’indemnité, les éléments de la colonne Maintien des CP au jj/mm/aa. Option : Règle la plus favorable Cette option permet de prendre en compte dans le montant de la colonne Base de calcul de l’indemnité, la règle du montant global à prendre en compte la plus favorable entre le Dixième des CP et le Maintien des CP au jj/mm/aa Descriptif des options supplémentairesOption : Prise en compte globale des bonus ou primesQuand l’option est activée, le total des primes est pris en compte et lissé sur l’ensemble des salariés en répartition égalitaire. Option : Activer le prorata TemporisSi l’option est activée, la prime de vacances est recalculée selon le temps de présence, selon la formule suivante : Prime vacances du salarié x nbr de mois de présence du salarié / 12 Option : Répartition sur ▼ mois.L'option permet de verser la prime de vacances sur 1 à 12 mois. Il conviendra, le cas échéant, de faire autant d’imports en paie que nécessaire. Calcul : Prime de vacances du salarié / nombre de mois de répartition Par défaut 1▼ mois : dans ce cas la prime de vacances totale du salarié est versée sur le mois en cours
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