Paramétrer la prime de vacances SYNTEC
Description

En raison de la possibilité d'interprétation quant au calcul de la prime de vacances Syntec, Sage Production Sociale Experts propose un paramétrage.
Ce paramétrage permet l'adaptation du calcul.

Pour cela, un état est proposé dans l'application pour déterminer les montants de prime à verser.

Méthodes de répartition proposées pour la prime de vacances SYNTEC :

  • Répartition égalitaire : 
    1. Calcul du montant global (pour l’ensemble des salariés). Ce calcul est au moins égal à 10 % de la masse globale des indemnités de congés payés.
      Les indemnités de congés payés sont constatées au 31 mai de l’année en cours,
    2. Répartition égalitaire en divisant le 1/10ème global par le nombre de salariés. 
  • Majoration de l’indemnité de congés payés des salariés :
    Majoration de 10 % de l’indemnité de congés payés N-1 de chaque salarié.
  • Choix de la règle la plus favorable :
    Sélection de la règle la plus favorable entre les deux méthodes précédentes.

 REMARQUE: Par défaut, Sage Production Sociale Experts applique la règle la plus favorable, mais cette dernière reste modifiable. 

Cause
Resolution

Utilisation de l'état Prime De Vacances SYNTEC

 ATTENTION: Avant de calculer la prime du mois, il convient d'ajouter les bulletins des salariés et de les avoir calculés. Cela permet d’indexer les calculs de congés payés (CP) du salarié pour que la prime soit la plus juste possible.
Une fois le calcul de l’état effectué, il conviendra à minima d'invalider les bulletins pour importer les données.
 

 

Activation de l'état

  1. Calculez les bulletins des salariés.
  2. Ajoutez l'état Prime de Vacances SYNTEC dans vos états (présent dans la partie Export Word Excel). Allez sur ce dernier si déjà présent dans le dossier.

     REMARQUE: Modifiez, si nécessaire, les attributs de l'état (à droite de l'écran). À noter qu'il est préférable de ne pas modifier la périodicité de l'état. 
  3. Positionnez-vous dans l'échelle des temps sur le mois de calcul de la prime.
  4. Faites un clic droit sur l'état > option Préparer.
  5. Une page Excel va automatiquement s'ouvrir.

 REMARQUE: Une fenêtre est susceptible de vous inviter à autoriser les Macros à l'ouverture d'Excel. Cliquez sur le bouton Autoriser le cas échéant. Dans le cas où Excel s'ouvre avec une page vide, il convient d'autoriser les Macros.
Pour en savoir plus, consulter ce lien.
 

Importation des montants dans les bulletins

  1. Dans le fichier Excel, allez sur l'onglet Export.
  2. Sélectionnez et copiez les données.

     REMARQUE: 
    La copie est à faire à partir du Nom du premier salarié, jusqu'au montant de prime du dernier salarié (colonne A à D)
  3. Fermez l'état.
  4. Invalidez les bulletins.
  5. Allez dans les états.
  6. Ajoutez ou ouvrez un état Liaisons_Excel.
  7. Dans les Variables à saisir, à droite de l'écran, cochez Sans ajout automatique des bulletins.
  8. Ouvrez l'état via clic droit / Ouvrir document.
  9. Ajoutez avec le + la rubrique 38002000 Prime de vacances.
  10. Allez sur la ligne de la rubrique, dans la colonne Attribut.
  11. Faites un clic droit sur lib 38002000 et sélectionnez Montant salarial.
  12. Fermez la fenêtre.
  13. Faites un clic droit sur la liaison Excel / coller les lignes du presse-papier.
  14. La rubrique a été ajoutée dans les bulletins.
  15. Finalisez les bulletins et calculez-les.

 REMARQUE: Le paramétrage de l'état Liaison_Excel n'est à faire qu'une seule fois pour le dossier. Il est possible de le renommer en "Import prime Syntec". Cela permettra de le retrouver facilement les années suivantes et ne pas le reparamétrer (étapes 5 à 10). 

Personnalisation de l'état

Steps to duplicate
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