Création et édition d'un état personnalisé
Au préalable il est nécessaire de créer un format.
 EXEMPLE: L'état d'inventaire ne permet pas, par défaut, l'édition des articles ayant une quantité en stock à zéro.
A partir de la fonction Inventaire du menu Etat activer l'icône plus de critères. Modifier le critère de sélection Inventaire/ Stock Qté nul en remplaçant Non par Oui.
A partir de cette fenêtre enregistrer le format par le bouton
, dans la barre de fonction de cet écran.
Ce format de sélection peut désormais être ajouté dans les Etats personnalisés.
A partir du menu Etat/ Etats personnalisés, sélectionner Contenu du menu...
Le bouton  permet de créer le lien entre la fonction et la format de sélection. Dérouler l'arborescence afin d'ouvrir le format à ajouter.
Après cette manipulation, l'état apparaît dans la liste.
 REMARQUE: Le lien est enregistré uniquement au niveau du poste de travail qui a effectué la manipulation. Ainsi dans le cas d'une installation en réseau chaque utilisateur peut personnaliser la liste des états.
Il est désormais possible d'éditer l'inventaire incluant les articles ayant une quantité en stock à zéro à partir du menu Etat / Etats personnalisés / InventaireQte0.
A la sélection de l'état personnalisé la fenêtre d'impression apparaît directement.
Suppression d'un état personnalisé
A partir de la fenêtre intitulée Etats Personnalisés il est également possible de supprimer un des formats préalablement ajouté.
En sélectionnant le format, le bouton
devient actif. En cliquant sur ce bouton le format disparaît de la liste.
 MISE EN GARDE: Cette manipulation supprime le lien entre le format de sélection et la fonction Etats personnalisés. Le format est cependant conservé sur le disque dur.
Modification d'un état personnalisé
La modification d'un état personnalisé s'effectue uniquement à partir de la fonction ayant permis sa création.
Dans le cas de l'inventaire incluant les articles ayant une quantité à zéro en stock, il sera nécessaire de retourner dans le menu Etat/Inventaire.
A partir de la fenêtre plus de critères et en cliquant sur l'icône sélectionner un format, il conviendra d'ouvrir le format à modifier.
Après modification des critères de sélection, il faudra enregistrer à nouveau le format grâce à l'icône 
Si ce nouveau format de sélection est enregistré avec le même nom que le format initial et si celui-ci est enregistré au même emplacement sur le disque dur, il viendra se substituer au premier. Dans ce cas l'édition de l'état à partir des Etats personnalisés tiendra compte des nouveaux critères de sélection, il ne sera pas nécessaire d'ajouter le format de sélection à partir de la fonction Contenu du menu.
Export de l'état
Il n'est pas possible à partir des Etats personnalisés de réaliser un export.
L'export sera effectué à partir de la fonction ayant permis la création du format de sélection.
Pour l'export de l'inventaire contenant les articles ayant une quantité en stock à zéro, il sera nécessaire d'activer la fonction Inventaire du menu Etat.
A partir de la fenêtre plus de critères, le format de sélection devra être ouvert, puis il conviendra d'utiliser le bouton Imprimer dans un fichier pour extraire les données.
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