Lettrage par Numéro de Pièce

Le lettrage des comptes auxiliaires peut être réalisé suivant différentes options. Une nouvelle option « Par Pièce » a été intégrée à Sage Production Comptable Experts.

Le type de lettrage peut être paramétré :

1. Depuis les attributs de la comptabilité > Paramètres de lettrage                
2. Accéder au menu : Compte > Lettrage...

Type de lettrage

• Par montant

  Seules les lignes dont les montants sont strictement identiques sont lettrées. Une lettre sera affectée par montant.

  Que le numéro de pièce ne soit pas présent sur les deux lignes, ou qu'il soit présent sur les deux lignes et identique, ou qu'il soit présent sur les deux lignes et différents, cela n'affecte pas le lettrage par montant.

   EXEMPLE: 

  • En janvier, les montants sont identiques (367.52 euros) et numéros de pièce identiques (FRS0001) : Lettre A
  • En février, les montants sont identiques (427.52 euros) et les numéros de pièces non présents : Lettre B
  • En mars, les montants sont identiques (264.00 euros) et les numéros de pièces sont présents et différents (FRS0002 et FRS0003) : Lettre C
  • En avril : les montant sont différents (457.79 et 400 euros) : le lettrage n'est pas réalisé

                   

• Par pièce et par montant / sans passation automatique des écritures de solde

  Par pièce et par montant / avec passation automatique des écritures de solde:

   REMARQUE: Les comptes de produits et de charges ainsi que le journal de passation des écritures de solde doivent être renseignés, dans le paramétrage du lettrage des comptes
  
  Les lignes sont lettrées par :

  • Montant identique et numéro de pièce identique (exemple lignes de janvier, montant 367.52 euros et pièce FRS0001)
  • Montant identique sans numéro de pièce (exemple lignes de février, montant 427.52)
  • Montant identique et numéros de pièce différents (exemple lignes de mars, montant 264.00 et pièces FRS0002/FRS0003)
  • Montant différent (la différence entre les deux lignes, et le solde global du compte auxiliaire doivent être inférieurs à la valeur indiquée dans le paramétrage) avec ou sans numéros de pièce identiques (exemple lignes d'avril)

  La différence est globalisée sur une seule ligne pour l'ensemble des lignes dont les montants sont différents.

             

• Par Pièce / sans passation automatique des écritures de solde

  Seules les lignes avec le même numéro de pièce et le même montant seront lettrées.

   

   

     EXEMPLE: Lignes de janvier : pièce FRS0001 et montant 367.52 euros.

                         

• Par Pièce

  Seules les lignes dont les montants et les numéros de pièce sont strictement identiques sont lettrées.

  Le lettrage par pièce avec passage automatique des écritures n'est pas compatible, en cas de sélection de l'option, vous obtiendrez le message suivant :