La gestion des lots vous permet d'importer des écritures récurrentes utilisées chaque mois ou chaque trimestre.

Création du lot

Depuis un journal, il est possible de créer un lot, en marquent les lignes correspondant au lot.

EXEMPLE : Tous les mois, il sera nécessaire d'enregistrer la facture d'assurance

1. Sélectionner les lignes concernées pour la création du lot
2. Accéder au menu : Edition > Marquer la ligne OU via le clic droit > Marquer les lignes sélectionnées
3. Les lignes sont alors marquées d'un astérisque rouge 
   
4. Depuis le menu : Lots > Enregistrer un lot (lignes marquées)
   
5. Renseigner le nom de votre lot par lequel vous réaliserez l'import de l'écriture chaque fois qu'il sera nécessaire
   
6. Créer le lot avec ou sans les montants indiqués dans l'écriture
   

 MISE EN GARDE: Le lot se reportera sur l'exercice N+1 seulement si cet exercice a été créé après la création du lot. 

Paramétrage du lot

1. Sur le journal, accédez au lot depuis le menu : Lots > Editer les lots
2. Obtention de l'éditeur de lots : dans la première partie, la liste des lots créés apparaît.
3. En sélectionnant le lot, les écritures correspondantes sont visibles dans la deuxième partie de l'éditeur
   ▼ Exemple

   

4. Possibilité de supprimer, Renommer ou Commenter un lot, en sélectionnant le lot > Réaliser un clic doit
   
5. Pour paramétrer le libellé de l'écriture du lot : Accéder au menu Paramètres
   
6. L'option sélectionnée est indiquée dans la deuxième partie de l'éditeur en bas de la colonne « Libellé » :

▼ Description de la légende

▼ Pas d'extension

Le libellé de l'écriture n'est pas complété. Cette option est préconisée dans le cas d'une saisie multi mois

▼ Mois numérique

Le mois (en numérique) du journal dans lequel le lot est importé est ajouté à la suite du libellé de l'écriture
 EXEMPLE : Dans le journal d'achats du mois de février, j'importe le lot « assurance ». Le libellé de l'écriture sera : « PRIMES D'ASSURANCES 02 »

▼ Mois alphabétique

Le mois (en alphabétique) du journal dans lequel le lot est importé est ajouté à la suite du libellé de l'écriture

 EXEMPLE: Dans le journal d'achats du mois de février, j'importe le lot « assurance ». Le libellé de l'écriture sera : « PRIMES D'ASSURANCES février » 

▼ Mois numérique et année

Le mois (en numérique) et l'année du journal dans lequel le lot est importé est ajouté à la suite du libellé de l'écriture
EXEMPLE : Dans le journal d'achats du mois de février 2013, j'importe le lot « assurance ». Le libellé de l'écriture sera : « PRIMES D'ASSURANCES 02/2013 »

▼ Mois alphabétique et année

Le mois (en alphabétique) et l'année du journal dans lequel le lot est importé est ajouté à la suite du libellé de l'écriture
EXEMPLE : Dans le journal d'achats du mois de février 2013, j'importe le lot « assurance ». Le libellé de l'écriture sera : « PRIMES D'ASSURANCES février 2013»

Appel d'un lot déjà créé

Pour appeler un lot déjà créé depuis la saisie comptable, il vous faudra :

1. Sélectionner le mois sur l'échelle des temps, pour lequel le lot doit être appelé,
2. Ouvrir le journal dans lequel le lot doit être appelé,
3. Saisir dans la colonne « compte », le nom du lot ou le début du nom.
4. La liste des lots commençant par la même appellation vous sera proposée :
   
5. Valider le lot choisi pour obtenir l'écriture.