Solution Properties
Solution ID:
211010150053822
Last Modified Date:
Mon Jul 27 08:02:50 UTC 2026
Taxonomy Path:
Product modules//Sage Génération Experts//Sage Production Comptable Experts
Author:
[email protected]
Créer des lots d'écritures en production comptable
Description

La gestion des lots permet d'importer des écritures récurrentes chaque mois ou chaque trimestre.

Cause
Resolution

Création du lot

Depuis un journal, créez un lot en marquant les lignes correspondantes.

EXEMPLE :

Chaque mois, enregistrez la facture d'assurance.

  1. Sélectionnez les lignes concernées pour la création du lot
  2. Accédez au menu Édition > Marquer la ligne ou effectuez un clic droit > Marquer les lignes sélectionnées
  3. Les lignes marquées affichent un astérisque rouge
    Capture d'écran du journal Achats
  4. Accédez au menu Lots > Enregistrer un lot (lignes marquées)
  5. Renseignez le nom du lot pour réaliser l'import de l'écriture à chaque utilisation
  6. Créez le lot avec ou sans les montants indiqués dans l'écriture

ATTENTION :

Le lot se reporte sur l'exercice N+1 uniquement si cet exercice a été créé après la création du lot.

Paramétrage du lot

Configurez les propriétés et le libellé du lot depuis l'éditeur de lots :
  1. Sur le journal, accédez au lot depuis le menu Lots > Éditer les lots
  2. L'éditeur de lots s'affiche. La première partie liste les lots créés.
  3. Sélectionnez le lot. Les écritures correspondantes apparaissent dans la deuxième partie de l'éditeur.
  4. Sélectionnez le lot, puis effectuez un clic droit pour le supprimer, le renommer ou le commenter
  5. Accédez au menu Paramètres pour paramétrer le libellé de l'écriture du lot
  6. L'option sélectionnée s'affiche dans la deuxième partie de l'éditeur, en bas de la colonne « Libellé »
▼ Description des options de libellé
  • Pas d'extension : le libellé de l'écriture reste inchangé. Privilégiez cette option pour une saisie multi-mois.

  • Mois numérique : le mois (en numérique) du journal d'import s'ajoute au libellé de l'écriture
    Exemple : Dans le journal d'achats de février, le lot "Assurance" génère le libellé "PRIMES D'ASSURANCES 02"

  • Mois alphabétique : le mois (en lettres) du journal d'import s'ajoute au libellé de l'écriture
    Exemple : Dans le journal d'achats de février, le lot "Assurance" génère le libellé "PRIMES D'ASSURANCES février"

  • Mois numérique et année : le mois (en numérique) et l'année du journal d'import s'ajoutent au libellé
    Exemple : Dans le journal d'achats de février 2026, le lot "Assurance" génère le libellé "PRIME ASSURANCES 02/2026"

  • Mois alphabétique et année : le mois (en lettres) et l'année du journal d'import s'ajoutent au libellé
    Exemple : Dans le journal d'achats de février 2026, le lot "Assurance" génère le libellé "PRIMES D'ASSURANCES février 2026".

Appel d'un lot existant

Pour appeler un lot déjà créé depuis la saisie comptable :

  1. Sélectionnez le mois sur l'échelle des temps correspondant à l'appel du lot
  2. Ouvrez le journal dans lequel le lot s'applique
  3. Saisissez dans la colonne « Compte » le nom du lot ou le début du nom
  4. La liste des lots correspondants s'affiche
    Capture d'écran du journal Achats (08/2016)
  5. Validez le lot choisi pour générer l'écriture
Steps to duplicate
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