Créer des lots d'écritures en production comptable
Description

La gestion des lots vous permet d'importer des écritures récurrentes utilisées chaque mois ou chaque trimestre.

Cause
Resolution

Création du lot

Depuis un journal, il est possible de créer un lot, en marquent les lignes correspondant au lot.

EXEMPLE: Tous les mois vous devez enregistrer votre facture d'assurance

  1. Sélectionner les lignes concernés pour la créatio du lot
  2. Accéder au menu : Edition > Marquer la ligne OU via le clic droit > Marquer les lignes sélectionnées
  3. Les lignes sont alors marquées d'un astérisque rouge   
  4. Depuis le menu : Lots > Enregistrer un lot (lignes marquées)
  5. Renseigner le nom de votre lot par lequel vous réaliserez l'import de l'écriture chaque fois qu'il sera nécessaire
  6. Créer le lot avec ou sans les montants indiqués dans l'écriture

Paramétrage du lot

  1. Accéder au lot depuis le menu : Lots > Editer les lots
  2. Obtention de l'éditeur de lots : dans la première partie, la liste des lots créés apparaît.
  3. En sélectionnant le lot, les écritures correspondantes sont visibles dans la deuxième partie de l'éditeur
  4. Possibilité de supprimer, Renommer et/ou Commenter un lot, en sélectionnant le lot > Réaliser un clic doit
  5. Pour paramétrer le libellé de l'écriture du lot : Accéder au menu Paramètres
  6. L'option sélectionnée est indiquée dans la deuxième partie de l'éditeur en bas de la colonne « Libellé » :

Appel d'un lot déjà créé

Pour appeler un lot déjà créé depuis la saisie comptable, il vous faudra :

  1. Sélectionner le mois sur l'échelle des temps, pour lequel le lot doit être appelé,
  2. Ouvrir le journal dans lequel le lot doit être appelé,
  3. Saisir dans la colonne « compte », le nom du lot ou le début du nom.
  4. La liste des lots commençant par la même appellation vous sera proposée :
  5. Valider le lot choisi pour obtenir l'écriture :
Steps to duplicate
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