Cette fonction est disponible dans le menu Listes / Variables.

Les objectifs de cette fonction sont :

- D'anticiper l'ajout de rubriques à indiquer dans les déclarations

- De simplifier l'intégration d'un nouveau cahier des charges

- D'alimenter le module Sage Déclarations Sociales.

Les variables permettent de cumuler des constantes ou des rubriques, et de véhiculer des spécifications propres aux rubriques.

Elles sont envoyées dans le module DS pour générer les différentes déclarations : DSN Mensuelles, DSN Arrêts de travail, DSN Fin de contrat.

Menu Listes / Variables

Dans cette fenêtre on peut retrouver une liste de variables prédéfinies. Toutes les variables nécessaires aux différentes déclarations sont pré-créées par défaut même si elles ne sont pas alimentées par une constante ou une rubrique.

Dans la barre de navigation on peut retrouver plusieurs boutons :

- qui sert à créer des nouvelles variables,

- qui va permettre la modification du paramétrage de la variable sélectionnée,

- qui sert à supprimer une variable,

- qui permet d'éditer la liste des variables et d'exporter ces variables si dans la fenêtre "Edition des variables" on coche l'option "Transfert",

- pour importer des variables.

On retrouve aussi une nouvelle barre de recherche, avec les boutons suivants : rechercher, sélectionner et une zone "Entrez votre recherche"qui permet de selectionner la variable que l'on souhaite.

Le paramétrage

Nous pouvons retrouver les différents champs suivants :

1. Déclaration : Permet d'indiquer quel type de déclaration est concernée par cette variable. (DSN, AED, ...)
2. Code, Intitulé et Mémo : A renseigner manuellement.
3. Rubrique : Correspond au code structure du cahier des charges. Pour chaque rubrique un type de variable est associé. 
4. Les différents types de variables sont les suivants :

  - Cumul : sur ce type de variable nous pouvons aussi bien insérer des constantes que des rubriques.

  - Enuméré : ce type de variable est spécifique au code structure ayant des énumérés. Nous pouvons y cumuler seulement des rubriques. Le bouton "modifier" permet de préciser leur énuméré (par ex: pour l'avantage en nature préciser si c'est logement, voiture...)

      5. Commentaire : Permet d'inscrire un commentaire dans la variable.

Les boutons disponibles au niveau des constantes et rubriques permettent d'ajouter des constantes ou des rubriques, de les modifier ou de les supprimer.

Lorsqu'une rubrique est ajoutée dans une variable, on retrouve ce paramétrage dans l'onglet "Variable" de la rubrique. Le paramétrage peut donc s'effectue par une variable ou par une rubrique.

Les variables seront à personnaliser en fonction de votre dossier de paie. Pour vous guider dans le paramétrages des variables, les guides déclaratifs sont disponibles dans votre logiciel, dans l'onglet PPS de l'IntuiSage.