Ouverture ou création d'un classeur OLE La production sociale permet uniquement d'ouvrir un classeur à partir d'un modèle COALA. La création passe par la comptabilité. ▼ Ouverture d'un classeur à partir d'un modèle Coala Pour ouvrir un classeur depuis la production sociale : - Accédez à la partie États du menu déroulant.
- Ajoutez l'état AssistantPaye OLE depuis les états Export Word Excel.
- Sélectionnez l'état, clic droit > Nouveau > Modèle Coala, puis choisissez un modèle.
- Microsoft Excel affiche un message au lancement. Sélectionnez Activer les macros.
REMARQUE : Enregistrez le fichier. Le chemin par défaut est :\serveur\Coala\groupe de dossier\nomdossier\paye2\doc\01221222\excel-ole. ▼ Création d'un nouveau classeur Pour créer un classeur OLE à partir de la comptabilité : - Ouvrez la comptabilité, puis accédez à la partie États du menu déroulant.
- Ajoutez l'état Assistant OLE depuis les États externes.
- Sélectionnez l'état Assistant OLE, puis effectuez un clic droit > Nouveau. Trois options apparaissent :
- Classeur vide : ouvre un nouveau classeur
- Modèles COALA : ouvre un modèle proposé par Génération Experts
- Modèles Cabinet : ouvre un modèle défini par le cabinet
- Renseignez le nom du classeur à créer, puis sélectionnez OK.
- Microsoft Excel affiche un message au lancement. Sélectionnez Activer les Macros.
Une fenêtre Microsoft Excel apparaît avec un onglet Compléments assurant la liaison avec Sage Génération Experts. REMARQUE : Pour ouvrir un document existant, sélectionnez le classeur dans Classeur courant sur l'état Assistant OLE. Effectuez un clic droit > Ouvrir pour charger le document.
Procédure Les informations récupérables incluent : Nom du dossier, Date, n° identifiant, Nom et Prénom du salarié, Heures prévues et Salaire brut du mois. ▼ Nom du dossier Sélectionnez la cellule A1, saisissez =Dossier, puis appuyez sur Entrée. Le nom du dossier apparaît dans la cellule. ▼ Date Sélectionnez la cellule B1 et saisissez la date (jj/mm/aaaa). ▼ Liste des identifiants Sélectionnez la cellule A5 (début de la liste), puis : - Sélectionnez Insérer une fonction
 dans la barre de formule Microsoft Excel - Dans la fenêtre Insérer une fonction, sélectionnez la catégorie Coala - Gestion du personnel
- Sélectionnez la fonction listeSalariesID, puis sélectionnez OK. La fenêtre Arguments de la fonction apparaît :
- Présent : saisissez VRAI
- Dte : sélectionnez la cellule B1
- Nom_dossier : sélectionnez la cellule A1
- Sélectionnez OK pour valider. Les identifiants des salariés apparaissent.
ATTENTION : Un résultat affichant uniquement des zéros indique une liaison entre la production sociale et la comptabilité à initialiser. Importez au moins une fois les écritures de paye dans la comptabilité. Consultez l'article Comprendre le principe et paramétrer les écritures de paie. ▼ Nom du salarié Sélectionnez la cellule B5, puis : - Sélectionnez Insérer une fonction
 dans la barre de formule Microsoft Excel - Sélectionnez la catégorie Coala - Gestion du personnel
- Sélectionnez la fonction Attribut_Salarie, puis sélectionnez OK. La fenêtre Arguments de la fonction apparaît :
- SalarieID : sélectionnez la cellule A5
- Attribut : saisissez « NomPatronimique »
- Dte : sélectionnez la cellule B1. Appuyez sur F4 pour obtenir $B$1 (propagation future)
- Nom_dossier : sélectionnez la cellule A1. Appuyez sur F4 pour obtenir $A$1 (propagation future)
- Sélectionnez OK pour valider. Le nom du salarié avec l'identifiant en A5 apparaît.
REMARQUE : Glissez la poignée de recopie sur les cellules du dessous pour propager la fonction. ▼ Prénom du salarié Sélectionnez la cellule C5, puis : - Sélectionnez Insérer une fonction
- Choisissez la catégorie Coala - Gestion du personnel et la fonction Attribut_Salarie. Sélectionnez OK.
- La fenêtre Arguments de la fonction apparaît :
- SalarieID : sélectionnez la cellule A5
- Attribut : saisissez « Prénom »
- Dte : sélectionnez la cellule B1. Appuyez sur F4 pour obtenir $B$1
- Nom_dossier : sélectionnez la cellule A1. Appuyez sur F4 pour obtenir $A$1
- Sélectionnez OK pour valider. Le prénom du salarié avec l'identifiant en A5 apparaît.
REMARQUE : Glissez la poignée de recopie sur les cellules du dessous pour propager la fonction. ▼ Heures prévues du mois Sélectionnez la cellule D5, puis : - Sélectionnez Insérer une fonction
- Choisissez la catégorie Coala - Espace Paye et la fonction attribEspacePaye. Sélectionnez OK.
- La fenêtre Arguments de la fonction apparaît :
- Ident : sélectionnez la cellule A5
- CodeRub : saisissez 106030000
- LibelleRub : saisissez « bas »
- Dte : sélectionnez la cellule B1. Appuyez sur F4 pour obtenir $B$1
- Nom_dossier : sélectionnez la cellule A1. Appuyez sur F4 pour obtenir $A$1
- Sélectionnez OK pour valider. Le nombre d'heures normales du mois apparaît pour le salarié dont l'identifiant est placé en A5.
▼ Salaire brut du mois Sélectionnez la cellule E5, puis : - Sélectionnez Insérer une fonction
- Choisissez la catégorie Coala - Espace Paye et la fonction attribEspacePaye. Sélectionnez OK.
- La fenêtre Arguments de la fonction apparaît :
- Ident : sélectionnez la cellule A5
- CodeRub : saisissez 106030000
- LibelleRub : saisissez « mts »
- Dte : sélectionnez la cellule B1. Appuyez sur F4 pour obtenir $B$1
- Nom_dossier : sélectionnez la cellule A1. Appuyez sur F4 pour obtenir $A$1
- Sélectionnez OK pour valider. Le salaire brut normal du mois apparaît pour le salarié dont l'identifiant est placé en A5 apparaît.
Résultat Le résultat obtenu affiche les données récupérées dans le classeur Microsoft Excel. 
Glossaire sur les fonctions Gestion du Personnel Pour connaître les attributs salariés (catégorie Gestion du Personnel) dans la Production Sociale : - Sélectionnez un salarié.
- Accédez à l'onglet Identification.
- Pointez la souris sur les zones concernées et notez le nom de l'infobulle.
REMARQUE : La syntaxe de l'attribut est rigoureusement identique à celle inscrite dans Génération Experts au niveau de l'infobulle. ▼ Liste des fonctions - AttributEtablissement : récupère des attributs dans les divers établissements. Indiquez le nom de l'établissement et l'attribut à exporter
- AttributSalarie : récupère des attributs des salariés. Indiquez le numéro d'identifiant et l'attribut à exporter
- DateSortie : récupère la date de sortie d'un salarié. Indiquez le numéro d'identifiant du salarié. Formatez les cellules en format Date
- listeEtablissement : recherche le nom des établissements créés dans le dossier. Sélectionnez au préalable une colonne et le nombre de lignes nécessaires
- listeSalaries : recherche la liste de tous les salariés du dossier. Sélectionnez au préalable cinq colonnes et le nombre de lignes correspondant au nombre de salariés. Les cinq colonnes correspondent au nom, prénom, numéro SS, matricule et numéro d'identifiant. Par défaut, la zone Présent correspond à tous les salariés. Pour récupérer uniquement les salariés présents, indiquez VRAI et une date
- listeSalariesID : récupère uniquement les numéros d'identifiant indispensables à l'export des données d'un salarié. Sélectionnez au préalable une colonne et le nombre de lignes correspondant au nombre de salariés. La zone Présent est identique à celle de la liste des salariés
- Nb Etablissement : indique le nombre d'établissements
- Nb Salaries : indique le nombre de salariés présents à une date donnée
- Present : identifie les salariés présents à une date donnée. Rattachez cette fonction au numéro d'identifiant du salarié. VRAI : salarié présent. FAUX : salarié sorti
Glossaire sur les fonctions Espace Paie Pour récupérer les variables de paie de la Production Sociale, saisissez le code de la rubrique (neuf chiffres) et le libellé rubrique. Arguments de la fonction attribEspacePaye : ▼ Arguments de la fonction attribEspacePaye : - Ident : Identifiant du salarié
- CodeRub : Numéro de la rubrique
- LibelleRub : Nom de la colonne à rechercher
- Pour la base, saisissez « bas » ou « base »
- Pour le taux salarial, saisissez « taux_salarial », « taux » ou « txs »
- Pour le montant salarial, saisissez « montant_salarial », « a_payer » ou « mts »
- Pour le taux patronal, saisissez « taux_patronal », « taux_p » ou « txp »
- Pour le montant patronal, saisissez « montant_patronal », « patronal » ou « mtp »
- Pour le libellé, saisissez « libelle » ou « lib »
Par défaut, la recherche porte sur les bulletins dont la date de fin correspond au paramètre Dte. Ajoutez la lettre « c » au nom de la colonne pour rechercher sur tous les bulletins du mois entier. EXEMPLE : Pour la base de tous les bulletins du mois, saisissez « basec » ou « basc ». - Dte : Date de fin du bulletin concerné
- NomDossier : Paramètre optionnel. Spécifie le dossier de recherche. Par défaut, la recherche porte sur le dossier en cours
Fonctions attribEspacePayeExt et attribEspacePayeExtCum La fonction attribEspacePayeExt permet, dans une seule formule, de sommer plusieurs rubriques appartenant à une même racine. EXEMPLE : =attribEspacePayeExt(E7 ; "31*, 32*, 37*" ; "mts" ; "31/01/2008") Le symbole * remplace la terminaison du code rubrique. La fonction attribEspacePayeExtCum récupère le résultat d'une ou plusieurs rubriques de date à date (Cum pour cumulé). Syntaxe : =attribEspacePayeExtCum(ident ; codeRub ; libelleRub ; debutPeriode ; finPeriode ; nomDossier). |