Il existe deux manières de consulter le nombre de bulletins calculés. Méthode 1 : consulter un fichier A chaque fermeture de dossier, un fichier se crée dans le répertoire d'installation du logiciel : Coala\local\bases\majgi\bulletins. Le nom du fichier se compose ainsi : codedossier.paye.AAAAMMJJ. EXEMPLE : Dans votre dossier nommé "Ma petite entreprise" dont le code dossier est "mapeti", les derniers bulletins de paie ont été calculés en octobre 2022. Le fichier se nomme donc mapeti.paye.20221031 ASTUCE : Pour pouvoir lire le fichier, il faut l'ouvrir avec le bloc notes. REMARQUES : - Les fichiers des mois/années précédents sont conservés en historique. Donc si vos dernières paie du dossier concernent octobre 2022, le fichier de septembre 2022... sera toujours disponible.
- Chaque fichier en N indique le nombre de bulletins calculés du mois en cours N et des mois précédents N. Donc si vos dernière paie du dossier concernent octobre 2022, le fichier d'octobre 2022 indique le nombre de bulletin par mois sur l'année 2022.
- Les fichiers totalisent le nombre de bulletins par mois, ils ne calculent pas le nombre de bulletin par année.
Méthode 2 : consulter le logiciel Pour consulter le nombre de bulletins à partir du logiciel : - Ouvrir le dossier.
- Ouvrir le dossier permanent.
- Se placer dans le menu déroulant "informations synthétiques".
- Se placer dans l'onglet "générales".
- Consulter la valise "saisie et bulletins" : champs "nombre de bulletins de paye du mois" et "cumul des bulletins (depuis le 1er janvier)".
MISE EN GARDE : C'est le mois sélectionné dans l'échelle des temps qui détermine les valeurs affichées dans le logiciel. EXEMPLE : En janvier 2022 il y a 5 bulletins calculés et en février 2022, il y a 2 bulletins calculés alors : - en étant placé en janvier 2022, le nombre de bulletins affiché pour le mois est de 5 et le cumul est de 5
- en étant placé en février 2022, le nombre de bulletins affiché pour le mois est de 2 et le cumul est de 7
Méthode 3 : consulter la Production Sociale Pour consulter le nombre de bulletins à partir de la Production Sociale : - Ouvrir la Production Sociale du dossier.
- Aller sur le menu déroulant Bulletins.
- Consulter le bas de page de la fenêtre, qui mentionne le nombre de bulletins du mois sur lequel vous êtes placé dans l'échelle des temps.
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