Le paramétrage
Pour l'utilisation, il est nécessaire de créer ou de typer l'un des journaux en journal de situation. Pour cela, il vous faudra accéder à la production comptable de votre dossier.
- Accéder au menu : Paramètres > Plan de journaux
- Se positionner sur le journal concerné afin de le typer "OD de situation"
Importation des lignes de situation
Cas Général : Lorsque vous saisissez une ligne de charge ou de produit dans un des journaux de Génération Experts, vous avez la possibilité d'en définir la partie reportable.
Ce montant sera importable directement sur le journal de situation. Pour ce faire, lorsque vous saisirez votre écriture comptable, il suffira de :
- Réaliser un clic droit sur la ligne de charges > Charge à reporter
- Renseigner les données de report
 MISE EN GARDE : Il ne faut choisir qu'un type de report, à savoir le pourcentage de l'écriture reportable, OU une fraction de celle-ci (Parties numérateur et dénominateur). Vous avez la possibilité de choisir le compte de contrepartie.
Pour récupérer les lignes dans le journal de situation, il vous faudra :
- Accéder au menu : Traitements > Importer les lignes de situation
Dans le cas d'un emprunt
Après avoir créé un emprunt dans Investissement et Financement, et après avoir rempli toutes les informations nécessaires, vous pourrez générer les écritures de situation le concernant, en l'occurrence, les intérêts. Pour ce faire :
- Ouvrir le journal de situation
- Accéder au menu : Traitements > Importer les lignes d'emprunt
- De ce fait, Génération Experts importera automatiquement les lignes d'intérêts courus.
Extourner les lignes de situation le mois suivant
Le mois suivant, afin d'extourner les lignes saisies lors de la situation, il sera nécessaire d'accéder au menu : Traitement > Extourner les lignes de situation.
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