L'archivage permet d'enregistrer une copie de la liasse pour une période donnée.

Nous recommandons d'archiver la liasse après avoir procéder à la télétransmission ou avant d'effectuer une mise à jour fiscale de l'année suivante. En effet, seule la visualisation d'une liasse archivée permettra de la consulter dans son millésime d'origine. 

 NEW: Un nouveau service est utilisé pour la signature des fichiers d'archive depuis la fonction de sauvegarde fiscale des données nécessite une connexion préalable aux services Sage, cette manipulation se réalise depuis les paramètres société vignette Echanges des données.

Cette fonction va créer un document PDF qui reprendra l'intégralité de :

• la liasse fiscale,
• les relevés de frais généraux,
• la liasse groupe si tel est le cas,
• la plaquette associé dans Fichier - Paramètres société - Plaquette ou sélectionnée au lancement de la fonction,
• la balance,
• le formulaire de déclaration de loyer,
• les formulaires OGA et CVAE.

Le nom du fichier est en fonction de l'exercice ou de la situation archivée ainsi que du régime du dossier :

• Il commencera par E s'il s'agit d'un exercice et par S s'il s'agit d'une situation
• Il se terminera par les valeurs suivantes en fonction du régime de l'exercice du dossier

Archivage

Archivage d'un exercice global

1. Aller dans le menu Traitement - Fin d'exercice - Archivage.
2. Sélectionner l'exercice dans la liste
   
3. Cocher si souhaité l'option "Intégrer la plaquette à l'archivage"
4. Cliquer sur le bouton OK
   
   Le fichier portera le nom : E « Date début exercice »« Date fin exercice »« Date début exercice »« Date fin exercice », dans notre exemple E0101203112200101203112201.pdf

Archivage concernant une situation

1. Aller dans le menu Traitement - Fin d'exercice - Archivage.
2. Sélectionner la situation dans la liste
   
3. Cocher si souhaité l'option "Intégrer la plaquette à l'archivage"
4. Cliquer sur le bouton OK
   
   Le fichier portera le nom : S « Date début situation »« Date fin situation »« Date début exercice»« Date fin exercice», dans notre exemple S0101203103200101203112201.pdf

Archive de toutes les données d'un exercice

1. Aller dans le menu Traitement - Fin d'exercice - Archivage.
2. Sélectionner l'exercice et toutes les situations dans les listes
   
3. Cocher si souhaité l'option "Intégrer la plaquette à l'archivage"
4. Cliquer sur le bouton OK
   
   Toutes les situations de l'exercice sélectionné seront archivées en une seule manipulation.
   Il sera généré autant de fichier PDF que de situations.

 REMARQUE: Le nom de l'archive étant fonction de la période, si on effectue deux archivages pour une même période, le premier fichier sera écrasé. Ainsi, afin de conserver cette première archive, il sera nécessaire de sauvegarder ou renommer le fichier PDF avant lancement d'un nouvel archivage.

Répertoire de stockage

Le fichier généré est stocké dans un répertoire spécifique créé lors du premier archivage. Ce répertoire portera le nom : [« Nom du fichier ».« Archivage »]. Il est situé au même niveau que le fichier ETF en cours d'utilisation.

Ce répertoire stocke toutes les archives des différentes périodes d'un même dossier.

Visualisation d'une liasse archivée

La consultation ou l'impression d'une liasse archivée s'effectue par le menu Fichier - Visualisation des documents archivés

Cette fenêtre permet de sélectionner les différentes archives du dossier et de les consulter en cliquant sur le bouton Ouvrir.

L'impression sera alors possible via Adobe Reader.

 REMARQUE: Seules les archives portant le nom prévu par l'application et stockées dans le répertoire [« Nom du fichier ».« Archivage »] seront visualisables par cette fonction. Ainsi, si un fichier d'archive a été renommé, celle-ci ne sera pas accessible par cette fenêtre.