Fonction disponible dans Ciel Etats Comptables et Fiscaux, Ligne 100 Pack et FRP 1000 La gestion multi dossiers permet de transférer des données d'un dossier Etats Comptables et Fiscaux vers un ou plusieurs autres dossiers, et de réaliser des impressions chaînées pour plusieurs dossiers. Avant tout traitement multi dossiers, il est nécessaire de référencer les chemins d'accès aux dossiers à traiter. Afin qu'il n'y ait aucune intervention durant le traitement, les mots de passe et comptes utilisateurs doivent être identiques sur chacune des bases traitées. Référencer les dossiersAccès : Menu Fichier - Paramètres société - Multi dossiers
Le référencement du dossier permet d'enregistrer dans un fichier DOSSIER.ETM le chemin permettant d'’accéder aux dossiers. Ce fichier ETM est créé par défaut dans C:\ProgramData\Sage\iEtats comptables et fiscaux. Le chemin d'accès à ce fichier peut être modifié dans le menu Fenêtre - Personnaliser - Répertoires 
Lors du référencement des dossiers, il est nécessaire de créer un groupe.
Les groupes permettront d'identifier rapidement les dossiers ayant les mêmes spécificités (régime, type d'imposition, personne en charge du dossier) et faciliterons ainsi les sélections lors des traitements multi dossiers.
Après avoir créé les groupes, les sociétés vont pouvoir y être affectées : sélectionner le groupe et utiliser la colonne de droite « Ajouter un nouvel élément » afin de sélectionner le fichier ETF puis faire Enregistrer. Mise à jour des donnéesAccès : Menu Structure - Fusion Multi dossiers La mise à jour des données permet le transfert d'éléments d'un dossier vers un ou plusieurs autres dossiers. Les données pouvant être transférées concernent : - Les rubriques liasse : uniquement la formule et les options « Verrouiller la rubrique » et « Exclure la rubrique du contrôle de cohérence liasse »
- Les contrôles de cohérence liasse : uniquement la formule pour les rubriques standard, tous les éléments pour les rubriques utilisateur
- Les rubriques plaquette : uniquement la formule pour les rubriques standard, tous les éléments pour les rubriques utilisateur
- Les contrôles de cohérence plaquette
- Les détails des comptes
- Les modèles de plaquette.
La partie haute de la fenêtre propose de sélectionner le dossier source, c'est-à-dire le dossier contenant les données à transférer. La partie basse de la fenêtre permet de sélectionner les dossiers de destination c'est-à-dire les dossiers devant recevoir les données. Les dossiers seront sélectionnés à l'aide de la case à cocher ou les boutons Tout sélectionner / Tout désélectionner Une fois les dossiers sélectionnés, la procédure de mise à jour pourra être lancée directement par le bouton Exécuter ou pourra être enregistrée par le bouton Fonctions/ Différer pour être lancée ultérieurement.
Impression chaînéeAccès : Menu Etat - Impressions chaînées multi dossiers
Tout comme pour la fonction précédente, une fois les dossiers sélectionnés, la procédure de mise à jour pourra être lancée directement par le bouton Exécuter ou pourra être enregistrée par le bouton Fonctions/ Différer pour être lancée ultérieurement. La zone Etat permet de choisir les documents à imprimer : - Liasse fiscale en état préparatoire ou liasse fiscale
- Liasse fiscale groupe tête en état préparatoire ou liasse fiscale
- Liasse fiscale groupe membre en état préparatoire ou liasse fiscale
- Plaquette
- Relevé de frais généraux en état préparatoire ou laser agréée
- Annexes fiscales en état préparatoire
- Formulaire 2257
- Formulaire 2257 groupe
- Formulaire 2258
- Formulaire 2258 groupe
- Formulaires OGA
- Formulaires CVAE
- Formulaire de la série 2
- Déclaration de loyers
La zone Période de permet de préciser la fourchette de temps à couvrir par les éditions.
 MISE EN GARDE : La période doit exister dans le dossier sélectionné afin que l'impression demandée puisse être traitée.
L'onglet « Formulaires» permet de choisir les feuillets souhaités pour la Liasse fiscale et les Annexes fiscales. Traitements en attenteCet écran, disponible par le menu Fichier - Traitements en attente, propose la liste de tous les traitements mis en attente par les fonctions Mise à jour des données et Impressions chaînées. Il présente les intitulés des dossiers, des traitements ainsi que la période sélectionnée.
La boîte à cocher « Afficher le journal de traitement » permet de consulter le déroulement des traitements réalisés. |