Comprendre la règle du 1/10 et la règle du maintien de salaire pour les congés payés
Description

Lorsqu'un salarié prend des congés payés, son indemnisation doit être le fruit d'une comparaison entre deux règles : le maintien et le dixième. Il existe deux cadres de comparaison.

  1. La comparaison annuelle - Il est admis que l’employeur puisse maintenir le salaire jusqu’à ce que le salarié solde son congé annuel (prise de la 5e semaine) ou en fin de période de congé annuel.
    Il procède alors à la comparaison et, si nécessaire, verse un complément d’indemnité de congés payés.
  2. La comparaison systématique (calcul appliqué par défaut dans l'interface) - Dans ce cas, l’employeur procède au double calcul à chaque prise de congé. Le salarié bénéficie à chaque fois de la solution la plus avantageuse.


Extrait de la revue fiduciaire "Une comparaison obligatoire. L'existence de deux règles de calcul de l'indemnité de congés payés entraîne l'obligation pour l'employeur de procéder à une comparaison entre ces deux règles et à retenir la plus favorable pour le salarié. La règle du dixième peut, dans certains cas, conduire un salarié à être davantage payé durant ses congés que s'il travaillait. Si ce résultat étonne, il n'en est pas moins une obligation légale incontournable."

Cause
Resolution

 REMARQUE: L'option est disponible dans le menu Dossier - Etablissements - Paramétrage congés - Méthode de valorisation. 

  • Règle du maintien du salaire :
Règle de référence - L’indemnité de congés ne peut pas être inférieure à la rémunération que le salarié aurait perçue s’il n’avait pas été en congés, calculée sur la base de la rémunération précédant les congés.

En pratique : L’horaire de travail pris en compte est celui effectué dans l’entreprise pendant la période de congés (y compris les heures supplémentaires), sauf pour les salariés à temps partiel pour lesquels on retient leur horaire propre. La rémunération de base est celle perçue avant le départ en congés.

La méthode la plus rigoureuse, tout particulièrement si l’horaire n’est pas uniformément réparti, est celle retenue par la jurisprudence pour une absence à savoir une ventilation par rapport à l’horaire réel du mois.

Dans l'interface  :

Calcul ICP jours ouvrables (26) : (nombre de jours ouvrables de congé pris × salaire mensuel de référence) / 26

Calcul ICP jours ouvrés (21,667) : (nombre de jours ouvrés de congé pris × salaire mensuel de référence) / 21.667


  • Régle du dixième :

Le 1/10 du total de la rémunération de la période de référence représente l’indemnité due pour le droit à congés totaux du salarié. La fraction du 1/10 correspondant à chaque prise de congés peut être déterminée à partir de la durée du congé pris par le salarié, de ses droits à congés totaux et du montant global de l’indemnité de congés payés.

 REMARQUE: Retrouvez le Brut CP pris en compte par le logiciel pour le calcul du dixième dans Etats et déclarations - Etats de gestion - Récapitulatif congés payés. 


 MISE EN GARDE: En cas d'acquisition par le salarié de congés payés supplémentaires ou de fractionnement, ces jours ne seront pas pris en compte dans le calcul de la valorisation au dixième. Ainsi un salarié qui a droit à 30 jours de congés payés à l'année et à 2 jours supplémentaires grâce au fractionnement, aura lors d'un calcul d'une valorisation de CP au dixième une prise en compte uniquement des 30 jours de base (ratio 32/30). 


 EXEMPLE: La rémunération de la période de référence est de 27 440 €, soit une indemnité de congés payés de 27 440 / 10 = 2744 € pour un droit à congés payés complet de 30 jours ouvrables. Si le salarié prend une fraction de congés de 18 jours ouvrables, son indemnité de congés payés pour cette période sera de 2 744 euros * 18 jours pris / 30 jours acquis = 1646,40 €.

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