Ce terminal permet d’effectuer des saisies d’inventaire sans être connecté à un micro-ordinateur. Les données sont stockées dans la mémoire du terminal dont la capacité varie de 1 à 2 Mo. Elles peuvent ensuite être transférées vers un micro-ordinateur par l’intermédiaire d’un câble relié au port clavier de l’unité centrale.
Le dévidage des données en Gestion Commerciale 100 s’effectue en connectant le terminal sur le port clavier du micro-ordinateur.
Le matériel suivant est nécessaire :
- un boîtier MASTER BB+.
- un câble de dévidage RS 232 DB 9.
- un câble en Y.
Le lecteur portable PHL-1700 convient pour la saisie d'inventaire et la saisie de documents de la Gestion Commerciale et de SCD.
Ce terminal est programmable par les techniciens de la société RAF technologie en fonction des besoins des utilisateurs. Nous avons testé ce périphérique en utilisant 3 programmes développés par cette société.
Les 2 premiers programmes ont spécifiquement été développés pour permettre le transfert des données du terminal portable vers Sage Gestion Commerciale 100 :
- Le premier programme (Sage 1) permet la gestion des champs Code et Quantité séparés par une tabulation. La saisie peut s’effectuer de 2 façons : soit l’utilisateur saisit manuellement la quantité inventoriée pour chaque article, soit la quantité inventoriée est calculée par le terminal : chaque fois qu’un même code barre est lu, les quantités sont augmentées.
- Le second programme (Sage 2) permet la gestion des champs Code et Quantité séparés par une tabulation. Contrairement au programme précédent, il n’offre pas la possibilité d’effectuer un cumul des articles lus.
- Le 3ème programme est paramétrable par l’utilisateur. Le générateur d’application intégré au terminal permet à l’utilisateur de redéfinir la structure des champs (9 champs au maximum) et les caractères de séparation.
 Utilisation du terminal portable pour la gestion de l’inventaire
La procédure d’inventaire s’effectue en 3 étapes :
- Saisie d’inventaire à l’aide du terminal portable.
- Connexion du terminal portable sur le port clavier d’un micro-ordinateur.
- Intégration des données en Gestion Commerciale.
Saisie d’inventaire à l’aide du terminal portable
La saisie d’inventaire ou la saisie d’article dans un document de la Gestion Commerciale s’effectue de façon similaire.
L’exemple ci-dessous décrit le saisie d’inventaire en utilisant le premier programme :
Après avoir allumé le terminal portable, appuyez sur la touche PW et sélectionnez le premier programme.
Choisissez le menu 1 – Saisir
Les deux dernières étapes devront être répétées autant de fois qu’il y a d’articles à inventorier :
- le lecteur propose d’entrer un code barre article qui peut être directement lu par le lecteur ou saisi manuellement sur le clavier numérique.
- la quantité affichée par défaut est de 1. Vous pouvez directement valider cette quantité par défaut en appuyant sur la touche ENT ou saisir une quantité différente avant de la valider.
Une fois l’inventaire physique terminé, le retour vers le menu principal se fait à l'aide de la touche CLR.
Le terminal doit ensuite être connecté au micro-ordinateur sur lequel va s’effectuer la régularisation d’inventaire.
Connexion du terminal portable sur le port clavier d’un micro-ordinateur
Le dévidage des données en Gestion Commerciale 100 s’effectue en connectant le terminal sur le port clavier du micro-ordinateur.
Attention
Avant de procéder aux manipulations décrites ci-dessous, assurez-vous que le micro-ordinateur est correctement éteint.
- Branchez le câble de dévidage RS 232 DB9 au port RS 232 du portable PHL-1700.
- Branchez le boîtier MASTER BB+ à l'autre extrémité du câble de dévidage RS 232 DB9.
- Branchez le câble en Y à l'autre extrémité du boîtier MASTER BB+.
- Branchez la plus grande branche du câble en Y sur le port clavier de l'ordinateur.
- Branchez la plus petite branche du câble en Y sur le câble min DIN du clavier.
Avant de procéder à l’intégration des données en Gestion Commerciale, assurez-vous que le boîtier MASTER BB+ est allumé.
Schéma de branchement
Intégration des données en Gestion Commerciale
Dans la Gestion commerciale 100, appeler la fonction Régularisation d'inventaire du menu Traitement.
Après avoir éventuellement défini des critères de sélection, vous aurez accès à la fenêtre de régularisation d’inventaire.
Modifier l’organisation des colonnes de la fenêtre de régularisation d’inventaire en positionnant la colonne Référence article en première position et la colonne Quantité ajustée en deuxième position.
Vérifier la position du curseur. Il doit se trouver dans la première colonne : Référence article.
Au niveau du lecteur portable PHL-1700 choisir le menu 3 – Décharger.
Les données sont déchargées dans le tableau de saisie de la régularisation d'inventaire, tandis que sur le terminal portable une barre de progression indique le pourcentage d’intégration des données.
Vous pourrez ensuite imprimer l’état de régularisation d’inventaire afin de contrôler les données intégrées avant d’enregistrer les régularisations.
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