 Paramétrage du lecteur portable
Ce lecteur portable est entièrement reconfigurable.
Vous pouvez lui indiquer de quelle manière doit s’effectuer la saisie et quel sera le format du fichier généré.
La configuration du lecteur s’effectue à partir d’un logiciel fonctionnant sous Windows 9x. Le paramétrage est ensuite transféré vers le lecteur par un câble.
Le logiciel de configuration se trouve sur la disquette Cipher Lab Application Générator livrée avec le lecteur.
Après avoir lancé le logiciel AG711.exe, vous obtenez l’écran suivant :
Vous pouvez débuter la programmation du lecteur en cliquant sur le bouton [Menu] (bouton orange en bas à droite). Vous obtenez le menu contextuel ci-dessous :
Sélectionner la fonction Edit pour accéder à la fenêtre de paramétrage du lecteur :
Cette fenêtre vous permet de paramétrer la saisie des données (lecture code barre, saisie manuelle, …) et la structure du fichier dans lequel seront transférées les données à importer en Gestion Commerciale (délimitation, formatage des zones…).
Afin de pouvoir être importé en Gestion Commerciale, le fichier généré doit respecter la structure suivante :
1ère ligne : la première ligne du fichier reprend l'intitulé du dépôt de stockage. Un contrôle non bloquant sur le dépôt sera effectué par rapport à celui sélectionné dans la fenêtre de sélection ou de saisie d’inventaire.
Lignes suivantes : elles correspondent aux lignes de situation de stock de chaque article :
Description de la ligne
|
18 caractères alphanumériques |
La référence article doit obligatoirement exister dans le fichier article de la gestion commerciale. |
Enuméré gamme 1 |
21 caractères alphanumériques |
Le programme contrôle l'existence d'une gamme 1 rattachée à l'article concerné.
A renseigner uniquement pour les articles à gamme de type produit. |
Enuméré gamme 2 |
21 caractères alphanumériques |
Le programme contrôle l'existence d'une gamme 2 rattachée à l'article concerné.
A renseigner uniquement pour les articles à gamme de type produit. |
N° série / lot |
18 caractères alphanumériques |
Articles sérialisés : si le N° de série existe déjà, seul le prix de revient unitaire peut être modifié. Si le N° de série n'existe pas, un mouvement d'entrée sera créé. Articles gérés par lot Si le N° de lot existe, la quantité et le prix de revient unitaire peuvent être modifiés. Si le N° de lot n'existe pas un mouvement d'entrée sera créé. |
Quantité |
Format Quantité |
La quantité du fichier d'importation se substituera à celle calculée dans le fichier commercial. |
PR unitaire |
Format Prix unitaire |
Le prix de revient unitaire du fichier d'importation se substituera à celui calculé dans le fichier commercial. |
Péremption |
Format date JJMMAA |
A renseigner uniquement pour les articles sérialisés et gérés par lot. |
Fabrication |
Format date JJMMAA |
A renseigner uniquement pour les articles sérialisés et gérés par lot. |
Chaque zone doit être séparée par un caractère de tabulation et un retour chariot doit être effectué à la fin de chaque ligne. Les valeurs importées sont systématiquement considérées comme des valeurs de remplacement.
Exemple
La société Bijou SA possède deux dépôts de stockage. Chaque fin de mois, le dépôt annexe exporte sa situation de stock et transmet le fichier d'importation au dépôt principal.
Le fichier d'importation a l'apparence ci-dessous :
 Paramétrage
La fenêtre de paramétrage se présente sous la forme d’un formulaire (de " Form 1 " à " Form 10 ") dans lequel jusqu’à 8 lignes peuvent être paramétrées.
Chaque ligne définit de quelle manière devront être saisies les informations (lecteur, clavier ou les deux), le type d’information (texte, nombre décimal, etc…) et le caractère qui séparera chaque information lors de la génération du fichier d’import. Lorsque le fichier est généré, un retour chariot est ajouté derrière la dernière zone du formulaire.
Le fichier d’importation d’inventaire doit comporter
- 1er ligne : le dépôt dans lequel l’inventaire doit être importé + retour chariot
- 2eme ligne et suivantes : Inventaire de chaque article + retour chariot. La structure de la ligne est identique pour toutes les lignes d’inventaire.
En conséquence, vous devez paramétrer au minimum 2 formulaires :
- un formulaire générant le nom du dépôt dans lequel l’inventaire doit être importé
- un formulaire générant les lignes d’inventaire
Les formulaires sont regroupés par menus. Il existe 10 menus et il est possible d’affecter jusqu’à 10 formulaires par menu. Les menus et les entrées du menu ( " Item ") vous seront proposés lors du lancement de la fonction de saisie d’inventaire. 
Vous devez paramétrer le " menu 1 " (" Application template ", volet " Menu ") de la façon suivante :
Prompt : Sage GC
Save Selected Item : coché
Item No |
Item Name |
Next |
1 |
Intitulé dépôt 1 |
Form 1 |
2 |
Intitulé dépôt 2 |
Form 2 |
L’option " Save Selected Item " doit impérativement être cochée. Elle oblige le lecteur portable à transférer le dépôt sélectionné vers le fichier d’import. Le lecteur étant limité à 10 formulaires, il est possible d’affecter les 9 premiers formulaires à chaque dépôt et le dernier formulaire à la saisie des lignes d’inventaire. Le formulaire de sélection du dépôt de stockage doit être paramétré de la façon suivante (" Application template ", volet " Form ") :
Name : Form 1 Next : Form 10
Line |
Data type |
Prompt |
Input source |
Min length |
Max length |
More |
#1 |
Text |
Intitulé du dépôt |
Keypad |
0 |
9 | |
Le formulaire de saisie de lignes d’inventaire doit être paramétré de la façon suivante (" Application template ", volet " Form ") : Name : Form 10 Next : Form 10
Line |
Data type |
Prompt |
Input source |
Min length |
Max length |
More |
#1 |
Text |
Art. |
Reader |
0 |
15 |
Field delimeter : [TAB]
Barcode Input : Auto enter |
#2 |
Text |
EG1 |
Keypad |
0 |
16 |
Field delimeter : [TAB] |
#3 |
Text |
EG2 |
Keypad |
0 |
16 |
Field delimeter : [TAB] |
#4 |
Text |
N S/L |
Keypad |
0 |
14 |
Field delimeter : [TAB] |
#5 |
Real |
Qte |
Keypad |
0 |
16 |
Field delimeter : [TAB] |
#6 |
Real |
PRU |
Keypad |
0 |
16 |
Field delimeter : [TAB] |
#7 |
Text |
Peremption |
Keypad |
0 |
9 |
Field delimeter : [TAB] |
#8 |
Text |
Fabrication |
Keypad |
0 |
8 | |
La majeure partie du paramétrage des lignes s’effectue sur l’écran principal. Chaque ligne possède un bouton " More… " qui permet notamment de paramétrer le caractère qui sera utilisé pour séparer les zones de données lors de la génération du fichier :
 Saisie du caractère de tabulation lors du paramétrage
Le logiciel de paramétrage du Cipher ne permet pas de générer directement des caractères de tabulation. Les caractères de tabulations doivent être saisis sous Microsoft Word et affichés (fonction " Afficher/Masquer ") ou sous WordPad puis copiés dans le presse-papiers (Edition/Copier).
Ce caractère doit ensuite être collé dans la zone " Field delimeter ".
 Transfert du paramétrage vers le lecteur portable
Le transfert du paramétrage de l’application vers le lecteur s’effectue par l’intermédiaire d’un câble connecté sur l’un des ports série du PC (COM1 ou COM2).
Pour effectuer le transfert, les manipulations suivantes doivent être effectuées successivement :
sur le PC :
Dans le menu contextuel de l’application, vous devez sélectionner " Download settings " puis " Via RS-232 or IrDA… ". Vous devez ensuite indiquer le port sur lequel est connecté le lecteur portable.
Sur le lecteur portable :
Dans le menu " 3. Utilities ", vous devez sélectionner " 1. Download " puis " 1. Via serial ".
La liaison va alors s’établir entre le PC et le lecteur portable et le paramétrage sera transféré dans le lecteur.
Si vous n’effectuez pas assez rapidement ces manipulations, le message suivant apparaîtra sur le PC : " Terminal is not ready , Failed to download, would you like to retry ? " Vous devrez alors recommencer les manipulations décrites dans ci-dessus.
 La saisie d’inventaire
Après avoir été déconnecté du PC, le lecteur portable pourra être utilisé pour effectuer la saisie d’inventaire.
La saisie d’inventaire par l’intermédiaire du lecteur portable vous contraint à modifier la codification de certaines informations commerciales :
Le code barre qui sera lu par le lecteur portable devra correspondre à la référence article renseignée dans la fiche principale de la fiche article. En effet, les articles inventoriés sont identifiés par leur référence dans le fichier d’import de la régularisation d’inventaire.
Les énumérés de gamme doivent être courts et ne comporter que des caractères alphabétiques majuscules.
En effet, ces énumérés devront être saisie manuellement depuis le lecteur portable qui est limité à la saisie de textes courts et ne comportant que des caractères alphabétiques majuscules.
La saisie d’inventaire s’effectue en sélectionnant " 1. Collect data " sur le lecteur portable.
Les informations suivantes apparaissent alors à l’écran :
Sage GC
Bijou SA
Annexe Bijou
Vous devez ensuite sélectionner et valider 2 fois de suite le dépôt sur lequel l’inventaire doit être saisi.
L’écran suivant apparaît :
Art.
EG1
EG2
N S/L
Qte
PRU
Peremption
Fabrication
Il vous permet de renseigner respectivement :
- la référence article (lecture obligatoire du code barre avec le lecteur portable)
- l’énuméré de gamme 1 (saisie manuelle si nécessaire)
- l’énuméré de gamme 2 (saisie manuelle si nécessaire)
- le numéro de série ou de lot (saisie manuelle si nécessaire)
- la quantité (saisie manuelle si nécessaire)
- le prix de revient unitaire (saisie manuelle si nécessaire)
- la date de péremption (saisie manuelle pour les articles sérialisés ou par lot uniquement)
- la date de fabrication (saisie manuelle pour les articles sérialisés ou par lot uniquement)
Chaque information saisie doit être validée par la touche de retour chariot du lecteur. Lorsque la dernière zone est validée (Fabrication), un nouvel écran d’inventaire apparaît. Lorsque l’inventaire est terminé, vous pouvez retourner sur le menu principal du lecteur en appuyant 3 fois de suite sur la touche " Esc ".
 La génération du fichier d’import
Lors du transfert des données inventoriées entre le terminal et le PC, un fichier d’import est généré.
Pour effectuer le transfert, les manipulations suivantes doivent être effectuées :
sur le PC :
Dans le menu contextuel, sélectionnez successivement : " Upload data " et " Via RS-232 or IrDA ". Une fenêtre permettant la saisie d’un nom de fichier apparaît. Indiquez l’emplacement et le nom du fichier qui contiendra les données de l’inventaire. Ce fichier aura l’extension .DAT. Le port série sur lequel est connecté le lecteur devra ensuite être sélectionné.
sur le terminal :
Dans le menu, sélectionnez " Transmit data " " Via serial ". La connexion doit alors s’établir en le PC et le lecteur portable et le fichier .DAT est alors généré.
Si vous n’effectuez pas assez rapidement ces manipulations, le message suivant apparaîtra sur le PC : " Time out, No data reived" Vous devrez alors recommencer les manipulations décrites dans ci-dessus.
 Importation du fichier en Gestion Commerciale
L’importation du fichier en Gestion Commerciale s’effectue par l’intermédiaire de la fonction " Importer la situation de stock " de la régularisation d’inventaire.
Le fenêtre de sélection de fichier propose par défaut la visualisation des fichiers portant l’extension .TXT. Vous devez positionner le Type sur " Tous les fichiers (*.*) " avant de pouvoir sélectionner le fichier .DAT et procéder à son importation. |