Verrouiller et Déverrouiller une période
Description

Le verrouillage et le déverrouillage de la période de paie permet de bloquer (et débloquer) les modifications de salariés, de bulletins sans avoir à changer de période.

Cela permet donc de sécuriser vos bulletins une fois ceux-ci transmis aux salariés ou une fois la déclaration (DSN) envoyée afin qu'aucun changement ne soit opéré (si vous changez un taux, si un rapport CRM s'importe de la DGFIP... etc).

Cause
Resolution

Au niveau de la bande noire en haut, juste à côté de la période de paie, apparaît un cadenas ouvert/fermé vous permettant de voir le statut de la période :

Verrouiller la période de paie

Vous avez deux possibilités pour verrouiller la période de paie :

  • Envoyer la DSN mensuelle du mois en cours permet de verrouiller automatiquement la période du dossier.
  • Cliquer sur le cadenas ouvert qui se trouve en haut de la page de l'accueil du logiciel et répondre Oui à la question Confirmez vous le verrouillage de la période de paie ? (tous les bulletins de la période doivent être édités).

 REMARQUE: Si le cadenas ouvert est de couleur orange , cela veut dire que des bulletins ne sont pas édités. 

Lorsque la période de paie est verrouillée, toutes les actions entrainant un recalcul des bulletins sont bloquées :

  • Saisie / modification d'éléments de paie.
  • Saisie / modification de régularisations.
  • Saisies d'absences ou d'arrêts de travail sur la période.
  • Mouvements de salariés sur la période (Entrée ou sortie).
  • Modification des fiches salariés : vous n'avez plus accès au bouton Modifier dans la liste des salariés, celui-ci est remplacé par le bouton Visualiser.

Déverrouiller la période de paie

Il existe deux possibilités pour déverrouiller la période de paie en cours :

  • Cliquer sur le cadenas fermé en haut de l'écran et répondre Oui à la question Confirmez vous le déverrouillage de la période de paie ?.
  • Changer de période de paie pour passer sur le mois suivant, pour cela cliquer sur le menu Bulletins - Changer de période et cliquer sur le bouton Confirmer. Le dossier passera donc sur la période suivante qui sera déverrouillée.

 MISE EN GARDE: Le changement de période est irrémédiable, vous devez vérifier que toutes les actions requises sur le mois en cours ont été effectuées avant de passer sur la période suivante.

Steps to duplicate
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