Le traitement est à effectuer manuellement. Plusieurs solutions sont possibles suivant la situation dans laquelle se trouve DS, soit : A – Seule la première période (du 01 au 22) a été synchronisée. B – Les deux périodes (du 01 au 22 et du 23 au 30) ont été synchronisées. Dans le cas B, il faut : soit supprimer les bulletins de la seconde période (du 23 au 30) pour chaque salarié depuis Sage DS soit restaurer une sauvegarde (juste avant synchronisation des 2 périodes).
S'il n'y a pas de sauvegarde et pas de possibilité de supprimer les bulletins de la seconde période, il faudra contrôler et supprimer les blocs manuellement concernant toutes les données liées à la deuxième période (du 23 au 30) sur les blocs au niveau salarié. Les manipulations à effectuer afin d’obtenir les 2 fractions sont les suivantes :
1/ Synchronisation de la première période 2/ Suppression de la DSN qui a été créée automatiquement 3/ Accéder au menu Paramétrage – Dossier, cocher Fractions pour l’établissement concerné, puis indiquer « 2 » dans le « Nombre de fractions » et cocher uniquement « 1 », comme suit : 4/ Créer la DSN par le bouton "Nouvelle déclaration" pour la première période : elle sera la fraction 1/2 5/ Contrôler la DSN en passant en revue tous les blocs et s’assurer que les périodes sont correctes (du 01 au 22) ainsi que les montants.
REMARQUE: Normalement pour les blocs niveau salarié (blocs 51, 52, 54 et 78), cela doit être correct sans avoir des modifications à faire. De même pour les blocs au niveau agrégé (blocs 20 et 22).
Une attention particulière est nécessaire pour les cotisations établissement, pénibilité… (voir fiche DSN Info: http://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/826/~/redressement-judiciaire) 6/ Une fois que la déclaration est correcte, elle ne devra plus être actualisée, ni régénérée 7/ En paie,après avoir réalisé une clôture intermediaire et effectué les 2ème bulletins, effectuer la synchronisation de la seconde période (du 23 au 30) 8/ Accéder au menu Paramétrage – Dossier, accéder au paramétrage des fractions afin de décocher « 1 » et de cocher « 2 » 9/ Créer la DSN par le bouton "Nouvelle déclaration" pour le même mois : elle sera la fraction 2/2
MISE EN GARDE: Attention dans cette DSN seront repris les deux périodes du mois Il est donc nécessaire de supprimer manuellement toutes les données liées à la première période (du 01 au 22) sur les blocs au niveau salarié (notament les onglets "Paie" et "Cotisation") afin d'éviter d'envoyer 2 fois la même information (risque de doublon). Le E-Contrôle ne saura pas detecter ce type d'erreur. Dans le cas où une seule ligne est présente dans un bloc, DS refusera la suppression, il faudra alors ajouter un ligne « vierge » puis supprimer la ligne de la première période.
10/ Passer en revue les blocs agrégés et faire notamment les corrections au niveau des montants. De même au niveau des cotisations établissement, pénibilité comme pour la 1ère fraction. 11/ Contrôler chacune des DSN avant envoi et effectuer l’envoi 12/ Si vous êtes concerné par un versement trimestriel, contrôler les montants de cotisations sur la dernière DSN du trimestre. Dans le cas B où il n'y a pas de sauvegarde ou la possibilité de supprimer les bulletins de la seconde période, les manipulations de contrôle/suppression des blocs seraient à effectuer dans les 2 fractions.
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