| Corriger l'erreur DSN du numéro d'ordre de déclaration qui commence par 00000000 |
Description | Cet article concerne la situation suivante : - Vous avez envoyé une DSN de signalement et elle a été acceptée.
- Vous vous apercevez qu'une ou plusieurs données déclarées sont erronées.
- Vous faites donc une DSN Annule et remplace pour corriger ces données puis vous l'envoyer.
- La DSN Annule et remplace revient rejetée à cause de la structure "S20.G00.05.006 - Identifiant de la déclaration annulée ou remplacée".
REMARQUE: La structure S20.G00.05.006 est alimentée avec des 0, à tort, sur ses huit premiers caractères.
REMARQUE: Le numéro d’identification de l’annule et remplace porté en "S20.G00.05.006" consiste en une concaténation de la date de constitution du fichier (S21.G00.05.007) de la DSN annulée et du numéro d’ordre de la déclaration (S20.G00.05.004) de la DSN annulée.
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Cause | MISE EN GARDE: Une DSN considérée comme acceptée par vos organismes ne doit pas être modifiée. Il est donc déconseillé de faire un clic droit sur la DSN - Marquer comme non envoyée, sauf contre-indication.
+ Cliquez ici pour plus de détail. Si vous marquez la DSN comme non envoyée, le logiciel considère que la DSN initiale acceptée n'a jamais été envoyée ou a été rejetée et n'alimente pas correctement la structure "S20.G00.05.006 - Identifiant de la déclaration annulée ou remplacée" dans la DSN Annule et remplace. Il en est de même si une DSN est marquée comme envoyée sans avoir été réellement envoyée.
Lorsqu'une DSN est acceptée, elle n'est plus modifiable dans l'outils DS par défaut, et ne doit donc pas être modifiée. Si la DSN acceptée comporte des données erronées, les corrections doivent être apportées dans une DSN annule et remplace sauf en cas de rejet de la DSN initiale. La situation présente dans la Description se passe si :
- La DSN initiale a été acceptée, mais est marquée comme non envoyée dans le Suivi des DSN (absence de l'icône de l'enveloppe )
- La DSN initiale a été acceptée, mais a été manuellement marquée comme envoyée après avoir été marquée comme non envoyée.
ASTUCE: L'enveloppe présente au niveau des DSN permet d'identifier les DSN qui ont été envoyées, et elle se renseigne au moment d'Envoyer une DSN à partir du Suivi des DSN.
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Resolution | Lorsque l'utilisation du logiciel ne respecte pas le prérequis énoncé précédemment, il vous appartient de corriger manuellement la structure "S20.G00.05.006 - Identifiant de la déclaration annulée ou remplacée" dans le fichier txt de la DSN. Vérifications à effectuer avant la correction de la DSNAvant de procéder à la correction, vous devez : - Avoir accès au répertoire archives_DSN qui contient les fichiers txt des DSN envoyées, présent dans le répertoire d'installation de Génération Experts.
Voir la fiche Obtenir le répertoire d'installation de Génération Experts si vous ne savez pas comment accéder au répertoire d'installation. - Savoir que l'envoi d'une DSN Annule et remplace écrase le fichier txt de la DSN acceptée
Connaître la date de constitution du fichier de la DSN annulée
ASTUCE: La date de constitution du fichier de la DSN annulée est consultable dans le tableau de suivi des DSN de l'outil DS, sur la DSN à annuler, au > volet "récapitulatif"à droite > sur le champ "envoyé le".
Avoir le temps de faire la correction (par rapport aux horaires d'envoi en automatique de vos flux)
REMARQUE: Par défaut, les envois EDI que vous réalisez partent aux caisses à 15 et 45 de chaque heure. Nous vous conseillons de procéder à la manipulation entre 50 et 10 ou entre 20 et 40. Pour retrouver les heures d'envoi de votre logiciel, vous pouvez consulter l'article concernant la tâche EDI (Envoi).
Procédure pour corriger la structure S20.G00.05.006Afin de corriger la structure "S20.G00.05.006 - Identifiant de la déclaration annulée ou remplacée", vous devez : Ouvrir l'outil DS. - Si la DSN a été envoyée et rejetée :
- Marquer comme non envoyée, via un clic droit, la DSN annule et remplace rejetée pour une erreur sur la structure S20.G00.05.006.
- Envoyer la DSN que vous venez de marquer comme non envoyée.
- Si la DSN n'a pas été envoyée ou a été déjà marquée comme non envoyée :
Envoyer la DSN qui a une erreur sur la structure S20.G00.05.006
Ouvrir le fichier txt de la DSN annule et remplace que vous venez d'envoyer, présent dans le répertoire archives_dsn / Signalements / MMAA.
REMARQUE: Le répertoire MMAA correspond au mois et à l'année de la DSN (exemple : une DSN de Juin 2024 est présente dans le répertoire 0624).
Modifier la structure S20.G00.005.006 dans le fichier txt que vous venez d'ouvrir en remplaçant les huit premiers caractères par la date de constitution du fichier de la DSN acceptée au format JJMMAAAA.
REMARQUE: Les huit premiers caractères de la structure S20.G00.05.006 sont les huit premiers 0.
Enregistrer le fichier.
Cliquez ici pour voir un exemple
La DSN acceptée (celle qui est à annuler) :Est créé le 27/07/2021. Est envoyée le 28/07/2021. Porte le numéro d'ordre 210727094838046 en S20.G00.05.004.
REMARQUE: Les six premiers caractères indiquent la date de création de la DSN au format AAMMJJ (à ne pas confondre avec la date de constitution du fichier).
ASTUCE: La structure S20.G00.05.004 se trouve dans la DSN > onglet Déclaration.
Porte la date de constitution 28072021 au format JJMMAAAA en S20.G00.05.007.
REMARQUE: Cette date correspond à la date d'envoi de la DSN. Elle est visible dans le fichier txt de la DSN et dans l'outil DS > volet "récapitulatif" sur le champ "envoyé le" mais pas dans la DSN ouverte à partir de l'outils DS.
La DSN annule et remplace :Est créé le 29/07/2021. Est envoyée le 30/07/2021. Porte le numéro d'ordre 210729103627160 en S20.G00.05.004.
REMARQUE: Les six premiers caractères indiquent la date de création de la DSN au format AAMMJJ (à ne pas confondre avec la date de constitution du fichier).
ASTUCE: La structure S20.G00.05.004 se trouve dans la DSN > onglet Déclaration.
Porte la date de constitution du fichier 30072021 au format JJMMAAAA en S20.G00.05.007.
REMARQUE: Cette date correspond à la date d'envoi de la DSN. Elle est visible dans le fichier txt de la DSN et dans l'outil DS > volet "récapitulatif" sur le champ "envoyé le" mais pas dans la DSN ouverte à partir de l'outil DS.
Fichier txt de la DSN Annule et remplaceDans le fichier txt de la DSN annule et remplace, nous retrouvons les informations suivantes : - S20.G00.05.004,'210729103627160'
- S20.G00.05.006,'00000000210727094838046'
- S20.G00.05.007,'30072021'
REMARQUE: Les champs S20.G00.05.004 et S20.G00.05.007 sont corrects.
MISE EN GARDE: Le champ S20.G00.05.006 est incorrect. Il faut donc le corriger le champ S20.G00.05.006 ainsi : 28072021210727094838046, donc avec la date d'envoi de la DSN acceptée au format JJMMAAAA.
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