conseils_migration_batigest_i7.pdf

Points préalables essentiels à la migration
 

1 – Les données à migrer doivent être réorganisées dans la dernière release de la version que vous utilisez avant migration vers i7.
Par exemple, pour des données V13, il est impératif d’être en V13.20 de Batigest, et non pas V13.10.

2 - Il est recommandé de transférer en comptabilité, les factures transmises aux clients.

3 - Sauvegardez les dossiers que vous souhaitez migrer et conservez les sauvegardes.

4 - Il est important que les applications en gamme Standard ou Evolution soient installées sur le poste abritant les dossiers à migrer.

5 – Installer toutes les applications i7 sur le même poste que celui abritant les versions à migrer.
Par exemple, si vous utilisiez Batigest, Financier et Comptabilité V13.20, vous devez installer Batigest i7, Financier i7 et Comptabilité i7 avant de migrer l’un de ces logiciels.

6 – Vous pouvez commencer par migrer indifféremment Batigest ou la Comptabilité par l’assistant de création de dossier.
Notez que le Financier n’intègre pas d’assistant de création de dossier. Sa migration sera pilotée automatiquement par l’assistant de Batigest ou de la Comptabilité.

Avertissement : La migration des données doit impérativement passer par l’assistant de création de dossier du logiciel i7.

Migration détaillée en 5 étapes

 

1/ Installez les logiciels i7 sur le poste abritant les données sociétés à migrer.

2/ Lancez l’application i7 de votre choix : l’écran de bienvenue s’affiche, cliquez alors sur le lien « créer votre propre dossier ». Si l’écran de bienvenue ne s’affiche pas, ouvrez le menu « Général \ Nouveau dossier ».

3-A - Dans Batigest, cliquez ensuite sur le lien "Créer un dossier à partir d’une autre application".




 

Cliquez sur le bouton "Rechercher manuellement un répertoire".

Il s’agit maintenant de pointer sur le répertoire dans lequel les dossiers sociétés de Batigest Standard ou Evolution se trouvent.

Par exemple, il s’agit de C:\APIBAT\BatigestStd pour Batigest Standard V13.20 ou de
C:\APIBAT\BatigestEvo pour Batigest Evolution V13.20.

Cochez ensuite le dossier société que vous souhaitez migrer dans la liste affichée.

3-B – Dans la Comptabilité : Pour migrer les données du logiciel de Comptabilité, sélectionner "Créer un dossier à partir d'une autre application". Votre logiciel Comptabilité i7 détecte le logiciel de comptabilité présent sur votre ordinateur. Cochez alors le dossier à migrer.

Si Comptabilité i7 ne détecte pas de logiciel de comptabilité sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton "Rechercher manuellement un répertoire". Il s’agit maintenant de pointer le répertoire dans lequel les dossiers sociétés se trouvent, puis de sélectionner le dossier à migrer.

4/ Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».

5/ L’assistant vous propose d’affiner certains réglages propres au dossier au travers de plusieurs fenêtres. Vous pouvez passer d’une fenêtre à l’autre à l’aide des boutons « Précédent » et « Suivant ». Cliquez enfin sur le bouton « Terminer » de la dernière fenêtre pour achever la procédure.

En fonction du volume d’informations à traiter, la réorganisation du dossier pourra se montrer plus ou moins longue.

Félicitations ! La migration de votre dossier société est maintenant achevée. Nous vous souhaitons une bonne continuation dans la poursuite de l’exploitation de vos données en génération i7.

Questions/réponses

 

Quelle est la différence entre les modes de calcul "Déboursé total" et "Somme des prix de vente" ?

A la création de votre dossier, il vous est demandé de sélectionner le mode de calcul des ouvrages. Ce choix est très important car il n'est plus modifiable après cette étape.

Retrouvez l'explication du fonctionnement de chacun de ces modes de calcul dans la fiche suivante : Différence entre déboursé et somme des prix de ventes


Faut-il passer par des versions intermédiaires pour migrer vers i7 ?

Tout dépend de la version d’origine de Batigest Standard ou Evolution que vous utilisez. Si vous migrez des données d’une version antérieure à V9 il est impératif de passer par la version intermédiaire V14 avant de migrer en i7.

Les migrations sont optimisées pour les données provenant des versions N-1 et N-2. (C’est-à-dire les V13 et V14).


Un client utilise le mode de calcul d’avancement « qualitatif » ou « sur composantes d’ouvrages » en V13 (ou versions antérieures). Peut-il migrer en i7 ?

Non, il ne peut pas. Un message s’affiche lors de la tentative de réorganisation des données et informe de l’impossibilité de migrer.

Batigest i7 ne gère pas les modes de calculs d’avancement « qualitatif » et/ou « sur composantes d’ouvrages ». Les factures d’avancement calculées avec ces modes seraient recalculées en mode d’avancement quantitatif dans Batigest i7, avec des modifications de montants.


Quelle solution proposer au client dont la migration vers i7 a été rejetée en raison de l’utilisation des modes de calcul d’avancement « qualitatif » ou « sur composantes d’ouvrages » en V13 (ou versions antérieures) ?

Bien qu’elle soit déconseillée la migration reste possible sur la base des conditions suivantes :

 - Avoir clôturé les chaines de facturation d’avancement
 - Avoir transféré les factures d’avancement en comptabilité

Il sera alors envisageable de modifier la (les) préférences afin de rendre possible la migration du dossier.

Concernant la préférence d'avancement qualitatif :

 - Avant de réaliser cette modification, nous préconisons de réaliser une sauvegarde du dossier.
 - La modification est réalisable dans les préférences de l'interface de Batigest (Menu Initialisation / Préférences / Ventes - Factures / Avancement des factures). Il faudra choisir la valeur Quantitatif puis valider le fenêtre des préférences.

Concernant la préférence d'avancement des composantes d'ouvrages :

 - Avant de réaliser cette modification, nous préconisons de réaliser une sauvegarde du dossier
 - Quitter Batigest Standard ou Evolution
 - Si le client utilise Batigest Standard, il faut modifier la valeur suivante du fichier Entrep.ini.txt du poste qui abrite les données.

[Devis/Facture]
Avancement Composantes = Oui -- Mettre « Non »

 - Si le client utilise Batigest Evolution, il faut modifier la valeur suivante du fichier Batig.ini.txt du poste qui abrite les données et/ou la préférence « Avancement des factures » qui doit être à « Quantitatif » avant migration.

[Facture]
Avancement Composantes = Oui -- Mettre « Non »

Une fois le dossier migré en i7, toute poursuite d’une chaîne de facturation entamée dans l’ancien logiciel, devra être finalisée dans l’ancien logiciel.

Existe-t-il une version plancher en dessous de laquelle la migration n’est pas souhaitable ni réalisable ?

Oui, en dessous des versions indiquées dans le tableau ci-dessous, la migration n’est pas possible (cas des dossiers en francs, etc.). Si de tels cas se rencontrent, les clients devront créer un nouveau dossier sans reprise des données.

Existe-t-il des fonctions de Batigest Standard non actives dans Batigest i7 ?

Batigest i7 est basé sur le socle de Batigest Evolution. A ce titre, il peut y avoir des fonctions non reprises ou traitées différemment par Batigest i7.

 - Les paramétrages d’éditions de Batigest Standard ne sont pas repris dans Batigest i7
 - La gestion des utilisateurs et des droits d'accès par utilisateur sera à refaire sur Batigest I7.
 - Le coefficient de vente de Batigest Standard (fiches articles et lignes de documents de vente) n’est pas utilisé dans Batigest i7. Batigest i7 utilise les taux de frais généraux et de bénéfice pour déterminer le prix de revient
et de vente à partir du déboursé.
 - Les bons de livraisons clients ne peuvent pas être transférés en facture de travaux/avancement dans Batigest i7.
 - Pas de retenue de garantie dans les factures « directes » de Batigest i7
 - Les critères d’éditions par défaut, renseignés dans les fiches clients, ne sont pas repris dans Batigest i7
 - Les commandes fournisseurs dites « Automatiques » sont remplacées par les études de déboursés dans Batigest i7 avec le module Chantier avancé
 - Le mode d’avancement sur composante n’est pas exploité dans Batigest i7
 - Les factures fournisseurs sont disponibles dans Batigest i7 avec le module Chantier avancé
 - Les éditions archivées (remplacées par les sorties PDF)
 - Les liens internet
 - Le module de financement estimatif
 - Les champs "Effectif" et "Durée" dans les documents commerciaux dans Batigest avec le module de Base. Avec le module Chantier avancé, ces notions sont intégrées à l'organisation de chantier.
 - Le paramétrage du menu "Options"
 - La "date de début de travaux" de Batigest Standard n'est pas récupérée dans Batigest i7
 - Les champs "Information" et "Information suite" de Batigest Standard ne sont pas récupérés dans Batigest i7

Existe-t-il des différences de calcul de documents (devis, factures) entre Batigest Standard et Batigest i7 ?

Batigest i7 est basé sur le socle de Batigest Evolution.

De ce fait, il peut y avoir des différences mineures de calcul dans les lignes de documents de ventes, entre Batigest Standard et Batigest i7.

Ces différences s’expliquent par la présence d’un coefficient de vente dans Batigest Standard et de taux de frais généraux et bénéfice dans Batigest Evolution et i7.

Elles se matérialisent par des arrondis qui peuvent être constatés après migration, sur quelques lignes de documents.

Pour éviter que les documents varient (de quelques centimes à quelques euros selon le montant du document), des ajustements ponctuels sous forme d’actualisation, dans les documents de ventes, peuvent être réalisés par la migration vers Batigest i7.

Ainsi, les montants des documents (avant/après) restent identiques dans le pied après actualisation et/ou postes complémentaires.


Existe-t-il des fonctions de Batigest Evolution non actives dans Batigest i7 ?

Certaines fonctions de Batigest Evolution n’ont pas été reprises dans Batigest i7.

 - Les éditions pilotées
 - Les éditions archivées (remplacées par les sorties PDF)
 - Les liens internet
 - Les suppléments spécifiques des éléments
 - Le module de financement estimatif
 - Le bon de situation
 - Le mode d’avancement qualitatif et/ou sur composantes d’ouvrages


Batigest i7 peut-il être lié à un logiciel Financier ou Comptabilité V13 ?

Non, Batigest i7 doit être chainé avec Financier i7 ou Comptabilité i7 Edition Petites Entreprises.

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