Créer un site La place digitale pour la dématérialisation RH
Description
Pour utiliser le service de dématérialisation RH, deux étapes sont nécessaires :
Créez le site La place digitale à partir du Bureau
Activez le site en ligne et à partir du site l'application de Paie configurer la dématérialisation des bulletins
ATTENTION :
Pour créer des sites, le rôle Administrateur est requis
REMARQUE :
Note Partenaire : Pour créer un site pour un client, rendez-vous dans Bureau > Souscription > Clients > onglet Souscription > Ajouter une société.
Cause
Resolution
Création d'un site La place digitale à partir du Bureau
Accédez aux Souscriptions actives via Bureau > Configuration > Mes souscriptions > Souscriptions actives.
Déployez la souscription La place digitale.
Ajoutez un site.
Renseignez le Titre du site.
Renseignez le Numéro de SIRET.
Sélectionnez une application de paie associée.
Rattachez une société de paie au site.
Activez la société rattachée (ON).
Enregistrez ; le site est alors en cours de création.
Fermez la fenêtre en appuyant sur le bouton (OK, j'ai compris).
La création du site est terminée lorsque le statut du site est Active.
Recommencez la procédure de création autant de fois que nécessaire pour chaque site à créer.
ASTUCE :
Si le dossier contient des établissements secondaires, le paramétrage sera réalisé directement dans La Place digitale. Il est nécessaire d'actualiser la page pour mettre à jour le statut du site
En tant que client, accédez aux sociétés à partir du menu Accès Sociétés. Rendez-vous sur l'application de paie pour configurer la dématérialisation des bulletins
Activation en ligne d'un site La place digitale
ATTENTION :
Disposez d'une image / logo au format PNG aux dimensions 512 x 512 pixels
Lors de la création du site La place digitale, un e-mail est reçu pour activer le compte et le site récemment créé
Dans l'e-mail, activez le compte en cliquant sur Activer mon compte. Le portail en ligne La place digitale s'affiche.
Laissez-vous guider pour activer le compte. L'activation donne accès à une page Mes services dans laquelle le site sera activé.
Accédez à l'activation du site ; une page de Bienvenue s'affiche.
Importez le logo de la société.
REMARQUE :
L’importation du logo est obligatoire. Un logo importé n'est pas remplaçable.
Activez le site en cliquant sur Activer mon compte. Le tableau de bord du site de dématérialisation La place digitale est alors accessible.