Importer les données salariés depuis un fichier Excel
Description
L'importation d'un fichier Excel permet de créer des salariés et de mettre à jour des salariés existants dans le dossier.

ATTENTION :

Les bases de données exportées depuis d'autres applications et importées dans SBCP sont constituées sous la responsabilité exclusive de l'utilisateur.
Sage ne saurait voir sa responsabilité engagée en cas de défauts d'exhaustivité ou d'inexactitudes des données reprises.

Cause
Resolution

Prérequis :

  • Récupérez le fichier salarié au format Excel depuis l'ancien système de paie

  • Préparez le fichier d'importation des données salariés au format Excel

Préparation du fichier d'importation

Avant de procéder à l'importation, vérifiez la conformité du fichier Excel au modèle et aux préconisations requises.

▼ Détails des manipulations
  1. Téléchargez le Modèle de fichier Excel ainsi que le fichier des préconisations import salarié.

  2. Complétez les colonnes du modèle avec les informations des salariés existants ou des salariés supplémentaires.

REMARQUE :

Respectez le format de chaque colonne conformément aux préconisations d'import salarié.


Importation en création de dossier

L'assistant de création de dossier propose d'importer les données salariés à partir d'un fichier Excel.

▼ Détails des manipulations
  1. Ouvrez la Liste des salariés : Salariés > Liste des salariés.

  2. Sélectionnez Import salariés depuis le bouton Actions. La fenêtre Importation des données salariés s'affiche.

  3. Ouvrez l'explorateur de fichiers à l'aide de l'icône dédiée.

  4. Sélectionnez le fichier.xls ou.xlsx, puis sélectionnez Ouvrir.

  5. Sélectionnez Importer.

REMARQUE :

Les fiches des salariés importées s'affichent dans la liste des salariés de l'assistant de création de dossier.

 


Importation en mise à jour de dossier

Cette importation met à jour les données des fiches salariés existantes et crée les nouvelles fiches salariés dans le dossier.

▼ Détails des manipulations
  1. Ouvrez l'Importation de données : Modules > Importation de données.

  2. Dans la zone Importation des données salariés, ouvrez l'explorateur de fichiers.

  3. Sélectionnez le fichier.xls ou.xlsx, puis sélectionnez Ouvrir.

  4. Sélectionnez Importer.

REMARQUE :

Les fiches des nouveaux salariés apparaissent dans la liste des salariés. Les données des salariés existants sont automatiquement mises à jour.

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